Come gestire più progetti

Come gestire più progetti

Gestione del tempo è cruciale quando si dispone di più di un'attività sulla vostra lista di cose da fare..--e senza di essa..--la quantità di lavoro per che hai firmato da soli sentirvi travolgente. Di seguito sono modi per mantenere la vostra sanità mentale..--mentre ottenere tutto fatto in modo tempestivo.

Istruzioni

• Prioritizzare i vostri progetti. Ordine di importanza può essere determinato da scadenze, l'insistenza degli altri (anche conosciuto come la sindrome di ruota che cigola) o la quantità di lavoro che prenderà per completare. Grandi progetti, anche quelli con scadenze far-out, che stanno andando a prendere più tempo dovrebbe essere iniziati prima per assicurarsi che tutto viene fatto..--soprattutto quando i tempi di inattività è necessario per l'essiccazione e polimerizzazione.

• Combinare attività simili quando possibile. Tutto ciò che è possibile combinare - taglio tessuti per diversi progetti, conversione di foto o immagini nello stesso programma, inquadratura per massimizzare l'efficienza..--vi aiuterà e vi risparmiano la fatica di dover tirare fuori alcuni strumenti ancora e ancora.

• Pulire come si va. Certo, quando sei alle prese con un progetto complesso è facile solo mettere giù uno strumento e prendere un altro o impostare i vostri scarti e rifiuti al lato. Ma quando hai finito e cercare dalla vostra scrivania che hai una montagna di cose che devono essere messi via che vi porterà a due volte più a lungo per ordinare e organizzare rispetto se aveva preso cura di ogni macchia nel suo proprio girare.

• Fare pause frequenti, ma mai se siete su un rullo. Guardando su da un progetto di tanto in tanto ha il vantaggio di eliminare la testa e prendendo nota della zona intorno a voi. Frequentemente, ci possiamo ottenere così concentrati su una piccola sezione che ci dimentichiamo come si adatta con il tutto; prendendo una pausa dà qualche prospettiva tanto necessaria. Ma se sei veramente nella scanalatura, non forzare una pausa e interrompere il processo di pensiero; Basta aspettare per il prossimo punto di pausa logico e prendersi una pausa elasticizzata.

• Passare tra progetti se uno diventa frustrante. Come prendere una pausa, passare a un progetto che utilizza un set di abilità differenti può ottenere la vostra mente fuori le cose abbastanza a lungo per il vostro subconscio al puzzle di cose. Un lampo di ispirazione spesso arriva quando non stai pensando a un problema..--almeno lo fa per me.

• Fare elenchi o grafici, rompendo i progetti più grandi in segmenti realizzabile. L'obiettivo generale è quello di completare ogni progetto entro la scadenza, ma l'impostazione di obiettivi intermedi che può essere controllato via come lei progressi vi darà quel senso di benessere di realizzazione. Inoltre, dividendo ogni progetto in componenti più piccoli fai un compito gigantesco sembrare più piccolo.

• Strutturare il vostro tempo saggiamente. Se si desidera ottenere un sacco fatto, devi essere realistici circa quanto tempo hai. Dopo tutto, ci sono solo 24 ore in un giorno. Uscire il vostro organizzatore di scelta e davvero guardare come si trascorrere il vostro tempo..--quindi apportare alcune modifiche al fine di completare i vostri progetti.

• Esternalizzare tutto ciò che può essere fatto facilmente da qualcun altro. Decisioni di make or buy sono un sostegno in molti campi e possono prendere la pressione dalle spalle quando il vostro programma è troppo pieno. Certo, si può fare tutto da soli, ma se si possono esternalizzare determinati elementi senza sacrificare la qualità..--si avrà più tempo investire in cose che non possono essere fatto da chiunque altro.

Consigli & Avvertenze

  • Aree di lavoro disordinati rendono disordinato delle scadenze. Sempre riordinare quando finisci per un giorno, in modo da poter iniziare fresco il prossimo.