I database sono progettati e sviluppati per organizzare, archiviare, recuperare e gestire informazioni. Essi sono solitamente generati con un programma di foglio elettronico popolare, ad esempio Microsoft Excel. Dato che il business della musica è cambiato drasticamente negli ultimi vent'anni, molti artisti e musicisti stanno prendendo le loro carriere nelle proprie mani. Musica indipendente prodotto è diventato popolare con l'avvento di Internet e delle presenze massicce web come MySpace. Come parte del business etichetta discografica indipendente, tenere traccia di una collezione di musica è essenziale per una facile consultazione e di impegnarsi in attività di distribuzione. Avendo un database musicale completa e organizzata per artisti indipendenti vi aiuterà un'azienda soggiorno organizzato e di gestire, di crescere e di distribuire i suoi prodotti più facilmente.
Istruzioni
• Confermare che il sistema informatico ha uno spazio adeguato e RAM per creare, gestire ed espandere un database di foglio di calcolo utilizzando un programma come Excel. Trovare un programma di foglio di calcolo adatto allo scopo di immissione di dati, organizzazione e mantenimento e utilizzarlo per attività di distribuzione.
• Prendere in considerazione vari programmi di foglio di calcolo se Excel non è disponibile o costo proibitivo. Ad esempio, il foglio di calcolo in Microsoft Works può avere le capacità adeguate per le vostre esigenze e viene di solito con i PC nel programma di Works. Se si utilizza un Mac, AppleWorks può essere sufficiente. Anche entrare nelle soluzioni open source come OpenOffice. Confrontare aspetti come la facilità d'uso e tipi e quantità di modelli. Guarda le caratteristiche di strumenti e opzioni, tra cui la conversione automatica dei dati in vari tipi di grafici. Considera anche quanto bene il programma permette macro-creazione e automazione delle attività di ripetizione. Assicurare che ci sono file-traduzione adeguata abilità in modo che è possibile spostare facilmente da un'applicazione a altra se lo si desidera. Controllare i siti di recensione per trovare ulteriori informazioni in modo che si ha familiarità con la vostra scelta finale.
• Ottenere il programma di foglio di calcolo che si utilizzerà per creare una directory per la musica. Rendere le colonne di categoria per i seguenti: artista, anno, genere, titolo brano o album, lunghezza del brano e altre categorie si può essere interessati a ricercare nel database di registrazione. Prendere in considerazione l'assegnazione di un numero per ciascuna registrazione nel database e l'aggiunta di una colonna "numero di identificazione" per esso. Organizzare la musica per artista o titolo individuale in ordine alfabetico. Si può anche fare una lista separata così avrete entrambi un elenco alfabetico di artista e titolo del brano per riferimento più facile.
• Informazioni sul tipo per ogni canzone o l'album in ciascuna delle categorie nel foglio di calcolo. Una volta che tutte le informazioni è inserito nel foglio di lavoro, decidere come ordinare i dati. Ad esempio, se vi sarà la distribuzione di informazioni sui vostri artisti e musica, si desidera tenerlo ordinato dall'artista per la catalogazione del lavoro più facilmente. È inoltre possibile creare elenchi separati di qualsiasi categoria che si desidera.
Consigli & Avvertenze
- Guarda altri siti di etichetta discografica indipendente per i puntatori su come progettare i fogli di calcolo per il database.
- Considerare l'utilizzo di un sistema di organizzazione automatica (per un esempio, vedere risorse).
- Essere consapevoli di tutti i limiti di applicazione di software che si sceglie. Ad esempio, soluzioni open source non possono offrire un sostegno adeguato per le vostre esigenze.
- Assicurarsi di eseguire sempre il backup tutti i dati creati. Considerare l'utilizzo di un sistema di backup online.
- Inviare i documenti creati da un programma di posta elettronica, che sarà disponibile tramite il server di posta elettronica.