Sapere come compilare un elenco di numeri di telefono per una babysitter è un passo importante nel preparare la casa per la babysitter e per assicurarsi che lei ha le risorse, nel caso in cui accade qualcosa di inaspettato. È anche conforta sapere che voi o qualcuno che conosci sarà avvisato di eventuali emergenze che possono verificarsi durante i vostri figli sono nella cura di qualcun altro.
Istruzioni
• Aprire Microsoft Excel sul tuo computer e assicurarsi che si sta guardando un foglio di calcolo vuoto. Il foglio di calcolo è essenzialmente una matrice di celle di input cui contenuto può cambiare in qualsiasi momento senza disturbare qualsiasi delle altre celle.
• Inserire la parola "Nome" nella parte superiore della prima colonna, nella prima riga (cella A1). Grassetto questa cella facendo clic sull'icona della barra delle applicazioni sopra il foglio di calcolo.
• Inserire le parole "Numero di telefono" nella cella immediatamente a destra della cella nell'ultimo passaggio (cella B1). Rendono questa cella grassetto pure.
• Creare un'altra voce ed etichettarlo "Mobile". Utilizzare questa colonna per immettere le informazioni per telefoni cellulari e altri dispositivi.
• Immettere tutti i nomi e i numeri di telefono delle persone che si desidera nell'elenco. È una buona idea per ordinarli in ordine di priorità, di modo che il soggetto sa di chiamare il numero in alto prima e poi lavoro sua strada giù l'elenco se non si in possesso di qualcuno al numero attualmente sta cercando.
• Evidenziare tutti i campi e selezionare una dimensione del carattere più grande per rendere più leggibile l'elenco. Una dimensione di 18 dovrebbe essere grande abbastanza per leggere facilmente anche a distanza, anche facendo in modo che tutti i numeri possono adattarsi a una pagina.
• Stampare l'elenco e creare più copie ed effettuare una copia per ogni telefono in casa. Segnalare tutti i percorsi in cui il soggetto affinché lei possa trovare quello più vicino in caso di emergenza.
Consigli & Avvertenze
- Conoscenza di come utilizzare Microsoft Excel è utile quando si compila un elenco di numeri di telefono per una babysitter. Questo programma è il più utile per fare le liste e fornisce un quadro facile la lista essere modificata nel tempo, in modo che se avete bisogno di rimuovere un nome, non devi compilare un nuovo elenco tutto nuovamente.
- Non sovraccaricare la babysitter con cento numeri di telefono diversi per ogni singola persona che si conosce. È facile diventare paranoico e pensa che le prime 20 persone sulla lista potrebbero tutti essere al cinema o fuori in città, ma troppi numeri potrebbe essere fonte di confusione per il soggetto, quindi tenete la lista breve.