Rubriche contengono ora informazioni più personali che mai prima. Da nomi completi ai numeri di cellulare a Twitter account, tenere traccia di amici e la famiglia richiede tutta una serie di informazioni. Tuttavia, mantenere precisi indirizzi per i cari e-mail e contatti professionali sono un modo semplice per mantenere la comunicazione. L'aggiornamento di una rubrica elettronica o su carta con un indirizzo di posta elettronica è facile da fare e richiede solo pochi minuti.
Istruzioni
• Compilare indirizzi di posta elettronica corrente. Entrare in contatto con amici, familiari e colleghi..--tramite posta ordinaria, telefonate o siti di social networking come Facebook..--e chiedi per indirizzi di posta elettronica corrente, aggiornato. Visitare i siti Web di precedenti datori di lavoro, gruppi parrocchiali, le organizzazioni di beneficenza e attività Club per ottenere gli indirizzi di posta elettronica. Inoltre, indirizzi di posta elettronica possono essere trovati attraverso i motori di ricerca online come Yahoo! Ricerca di persone. Alcune persone hanno due indirizzi di posta elettronica, quindi tenete un record di entrambi. Prendere appunti attenti, come indirizzi di posta elettronica a volte sono soprannomi, numeri o frasi comuni, rendendo più difficile da ricordare la persona con cui è affiliato l'indirizzo di posta elettronica.
• Verifica nel corso di ogni indirizzo di posta elettronica per garantire l'accuratezza. Un indirizzo di posta elettronica avrà un nome di contatto (che può essere una combinazione di lettere e numeri), un @ una simbolo, un dominio e il nome host (ad esempio gmail.com o comcast.net). Un esempio di un e = mail indirizzo potrebbe essere: [email protected]. Si tratta di leggere ad alta voce come tale: "Aggiungere la mia e-mail tre a yahoo dot com".
• Aggiungere indirizzi di posta elettronica a un'elettronica o rubrica cartacea. Garantire la Rubrica è possibile eseguire ricerca in base al cognome dell'individuo. Digitare l'indirizzo di posta elettronica in versione elettronica (come Microsoft Outlook). Se l'individuo ha due indirizzi di posta elettronica, elencare uno come "primario" e quello meno utilizzati come "secondario". In una versione cartacea di un libro di indirizzo, scrivere indirizzo di posta elettronica a matita, come indirizzi di posta elettroniche vengono modificati frequentemente quando individui sposano, cambiano lavoro o cambiare operatore di rete.
• Organizzare gruppi di indirizzi di posta elettronica in elenchi appropriati. Abilitare una comunicazione rapida agli individui che condividono un tratto comune. Ad esempio, scrivere o digitare un elenco di indirizzi di posta elettronica che appartengono a tutta la famiglia, migliori amici, club del libro, squadra di calcio, colleghe o suoceri. Salva te stesso il tempo di rintracciare ogni indirizzo di posta elettronica più tardi. Invece, e-mail la lista generale--"Famiglia" o "Migliori amici" per esempio - per annunci di nascita, condivisione di foto, aggiornamenti di lavoro e pianificazione delle vacanze.
Consigli & Avvertenze
- Incoraggia tutti gli amici e famiglia per avere un indirizzo di posta elettronica attuale. Molti indirizzi di posta elettronica sono disponibili gratuitamente attraverso siti Web come Google, Yahoo e Hotmail.Consider l'aggiunta di una fotografia di corrispondere con l'indirizzo di posta elettronica, che lo rende facile da riconoscere la persona con cui desideri comunicare. Aggiorna la tua rubrica su base regolare e cambiare informazioni immediatamente come si impara nuovi indirizzi di posta elettronica. Libri di indirizzo di posta elettronica spesso possono essere sincronizzati con un telefono (come iPhone) per un accesso veloce, on-the-go.
- Dot non compilare indirizzi di posta elettronica per l'invio di massa spedisce e posta pubblicità, spesso chiamato "spam", come questi individui potrebbero impedire in futuro contatto. Mai vendere o distribuire gli indirizzi di posta elettronica ad altre persone, come questo metodo di contatto deve essere salvato per usi personali e professionali solo (come è un riflesso dell'identità personale). Backup delle informazioni del libro di indirizzo di posta elettronica per prevenire la perdita di informazioni.