Raccolta di informazioni sulle loro storie familiari di individui possono essere in grado di individuare le informazioni per quanto riguarda le licenze di matrimonio attraverso archivi online. A seconda dello stato, archivi online possono contenere semplicemente informazioni di testo con i nomi di coppie e date di matrimonio, mentre altri archivi possono includere scansione immagini digitali dei documenti originali o copie.
Fonti di record
Genealogisti e altre persone interessate possono iniziare individuando gli archivi che copre la località geografica specifica e il periodo di tempo per i matrimoni pertinenti. Le fonti responsabili del mantenimento di archivi variano a seconda di ogni stato degli Stati Uniti. Archivi di stato, uffici di documenti storici e documenti anagrafici spesso tenere un registro delle licenze di matrimonio emessi, e possono offrire accesso online a tali record. Per identificare risorse online pertinenti, membri del pubblico possono beneficiare di contattare biblioteche locali o società storiche per chiedere genealogia risorse disponibili su Internet.
Completezza dei record
Anche se molti governativi registra uffici e archivi storici memorizzare documenti di matrimonio, non può sempre fornire accesso completo a ogni licenza di matrimonio. Ad esempio, l'archivio potrebbe aver iniziato ad organizzare i suoi record, ma necessitano di più tempo per finire di organizzare o scansione di documenti da ogni anno. Vecchi documenti che richiedono la scansione o altri processi di formazione immagine possono richiedere un lungo periodo di tempo per aggiungere a un archivio online. Inoltre, se calamità naturali o altre cause hanno distrutto documenti di licenza di matrimonio, un archivio potrebbe sempre essere uno spacco da quegli anni.
Strumenti di ricerca
Anche se gli individui possono utilizzare siti commerciali per i quali le aziende possono addebitare commissioni, ricercatori potrebbero essere in grado di accedere gratis archivi supportati da biblioteche locali, le università o i governi statali e locali. Membri del pubblico possono utilizzare strumenti di ricerca, quando disponibili, per trovare un matrimonio specifico. Interfaccia online di strumento di ricerca può variare leggermente a seconda del sito Web. In generale, tuttavia, lo strumento di ricerca consentirà agli utenti di immettere informazioni sul nome della sposa, nome dello sposo e intervallo di date o intervallo di anni per il matrimonio. Alcuni strumenti di ricerca consentono agli utenti di inviare i termini di ricerca aggiuntivi quali la posizione del matrimonio, il nome della provincia o città natale dei coniugi. L'utente può visualizzare risultati di ricerca per vedere se vengono visualizzati tutti i record di interesse.
Disponibilità di copie certificate
Mentre i membri del pubblico possono essere in grado di visualizzare le licenze di matrimonio attraverso i siti Web di alcune agenzie governative locali o statali o archivi storici, risultati di ricerca online non hanno rilevanza giuridica. Qualcuno che ha bisogno di una copia della licenza di matrimonio per uno scopo legale, piuttosto che per completare un progetto di genealogia o soddisfare curiosità personale, deve richiedere un certificato record vitale. Per ottenere una copia certificata conforme, l'individuo deve contattare l'ufficio registri dello stato civile o altra agenzia che ha la responsabilità di mantenere registri ufficiali dei matrimoni locali. Il processo di richiesta può includere un modulo di richiesta e il pagamento di una piccola tassa amministrativa.