Progettazione di una propria directory personale indirizzo può offrirvi specifico aspetto e struttura che è più conveniente per i vostri gusti ed esigenze. Utilizzando gli strumenti standard del computer può aiutare a creare una directory di indirizzo personale con facilità. Molte directory di indirizzo disponibili per l'acquisto può essere costosa e non esteticamente gradevole, così la progettazione propria offre piena libertà e creatività. Applicazioni gratuite e standard sono disponibili su ogni computer, ad esempio Word ed Excel, che può fornire una via facile per progettare una directory indirizzo personalizzato.
Istruzioni
• Aprire un documento di word sul vostro computer, quindi fare clic sul menu "Strumenti". Scorrere fino a "Lettere e indirizzi", quindi fare clic su "Stampa unione". Questo accederanno tutti i dati nella cassetta postale di indirizzi. Fare clic sulla selezione "Directory" nella scheda "Seleziona documento". Il documento attivo diventerà il documento principale.
• Fare clic su "Next" per avviare la directory di documento. Digitare il testo che si desidera ripetere per ciascuna voce nella directory, da etichette quali nome: e indirizzo:. Non include il testo che si desidera stampare una sola volta nel documento directory risultante a questo punto.
• Completare l'inserimento di tutti i pertinenti dati nel documento principale e inserire tutte le informazioni necessarie per i campi unione, quindi fare clic su "Salva con nome" dal menu file. Nome del documento nel modo desiderato, fare clic sul pulsante "Salva".
• Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima la directory e dare un'occhiata a quello che avete creato. Se necessario effettuare regolazioni, premere il menu "Edit" e regolare le caratteristiche necessarie. Quando si è finito e la directory è completa, premere "Salva". Stampare le pagine se si desidera una copia cartacea per riferimento, in caso contrario, mantenere il file salvato sul desktop.