Come pianificare una promozione Radio

La band ha appena completato il suo ultimo progetto di CD e ora si è pronti a lasciare che il mondo di sentirlo. Purtroppo, a meno che non sono sotto contratto con una major, sono proprio il tuo. Fortunatamente, con accesso a Internet e un po' di duro lavoro, si può mettere insieme la propria promozione radiofonica. Questo articolo vi offrirà alcuni consigli e strategie per aiutarti a organizzare, pianificare ed eseguire una promozione radiofonica che guadagnerà qualche esposizione per il tuo nuovo CD.

Istruzioni

• Assemblare il tuo pacchetto promozionale. Il primo passo sarà di mettere insieme gli elementi che saranno inclusi nel tuo pacchetto promozionale. Un pacchetto promozionale di base dovrebbe includere una copia della tua biografia band, almeno un colore fotografare (ma non più di tre), attuale banco informazioni, informazioni sul CD e uno a tre copie del CD. Il numero di CD da inserire variano, a seconda delle esigenze delle stazioni radio specifiche. Se avete recensioni del CD, è possibile includere anche queste.

• Preparazione dei pacchi per la spedizione. Dopo aver completato il passaggio 1, prendete gli oggetti che montato e metterli in una cartella di tasca o qualche altro tipo di cartella che terrà insieme il contenuto. Ciò assicurerà che tutto rimane insieme una volta aperta la confezione. Utilizzando una busta da lettera bolla pack, inserire le cartelle nella busta, ma non li vicino.

• Identificare le stazioni radio che si desidera indirizzare con questa promozione. Poiché la maggior parte delle stazioni radio di mercato principali (ad esempio, qualsiasi stazione di proprietà di Clear Channel o Cox Radio) non darà un'uscita indipendente l'ora del giorno, tua band dovrebbe concentrarsi su stazioni di proprietà indipendente così come il Collegio e la Comunità stazioni di proprietà. Questi tipi di stazioni in genere consentono il disc jockey programmare i propri spettacoli o hanno un sito program manager che potrebbe essere più aperti a una nuova release. È possibile utilizzare Internet o informazioni dalla vostra biblioteca locale o libreria per aiutarti a identificare le stazioni che verranno incluse nel vostro mailing.

• Compilare un database delle stazioni radio selezionata. Utilizzando un programma di foglio di calcolo per computer o elaboratore di testi, creare un database di stazioni dove si prevede di inviare pacchetti. In questo database includono il nome della stazione, indirizzo postale, programma manager o nome responsabile stazione, numero di telefono, dettagli indirizzo e presentazione del sito. Questo database fungerà sia come una mailing list e un follow-up record per la vostra promozione.

• Etichetta e i pacchetti di posta elettronica. Utilizzando il database che è stato compilato nel passaggio 4, etichettare le buste postale, regolare il numero di CD secondo le esigenze di singole stazioni e li sigilla per mailing. Essere sicuri di includere il nome della persona da contattare presso la stazione radio e un indirizzo del mittente sul pacco. A questo punto, sei pronto per portarli all'ufficio postale per la spedizione.

• Follow-up sui vostri pacchetti. Non pensare che perché hai inviato un pacchetto promozionale di radio che il CD apparirà improvvisamente nell'aria. Stazioni radio possono ricevere decine di richieste ogni giorno e spesso hanno limitato personale per elaborarli. Se si desidera il pacchetto per ottenere l'attenzione di qualcuno alla stazione, dovrete fare un po' di promozione personale. Iniziare facendo un semplice follow-up chiamata telefonica per verificare la ricevuta del vostro pacchetto. Ogni stazione ha proprio le linee guida per il follow-up, chiedendo qualche tempo attendere tanto quanto un mese prima di chiamare. Assicurarsi di seguire queste linee guida, in modo che non si fanno dei nemici. Quando fate contattare ad ogni stazione, Chiedi se possono confermare la ricevuta del vostro pacchetto. Potrebbero essere in grado di confermare questo durante la chiamata telefonica o vi potrebbe essere chiesto di richiamare tra un paio di giorni per dare loro tempo per trovarlo. Non scoraggiatevi; Questo accade a quasi ogni pacchetto che ricevono.

• Continuare a seguire e controllare per possibili airplay. A meno che il tuo CD fa un'impressione con qualcuno alla stazione, sarà probabilmente necessario fare diverse chiamate per ottenere la loro attenzione. Essere sempre gentile e mai invadente, come questo è un ottimo modo per ottenere il vostro pacchetto gettato nel Cestino. Se possibile, cercare di fare amicizia con qualcuno alla stazione, come questo potrebbe aiutare a spostare l'invio alla parte superiore del mucchio. A meno che la stazione si dice direttamente che hanno giocato il tuo CD, oppure lo senti te stesso, ci sono alcuni modi per confermare la trasmissione delle tue canzoni. Alcune stazioni pubblicare elenchi di riproduzione o la Top 10 canzoni richieste sui loro siti Web, che può essere utile. Si vuole continuare questo seguire fino a quando non si sente che hai giocato le tue possibilità con ogni stazione.

Consigli & Avvertenze

  • Seguire le linee guida di stazione per gli invii e follow-up molto attentamente.
  • Assicurarsi che ogni pezzo della vostra presentazione ha chiaro contatti informazioni su di esso.
  • Se il CD è confezionato, rimuovere la plastica prima di inviarlo alle stazioni. Loro odiano shrink-wrap.
  • Se stai inviando un CD masterizzato a casa, verificare che venga riprodotto prima di inviarlo.
  • Essere sicuri che le stazioni che si prevede di includere giocano il genere di musica corrispondente al CD.
  • Mai inviare pacchetti di posta elettronica certificata o con una richiesta di firma. Molto probabilmente sarà rifiutato o restituito.
  • Non inviare pacchetti troppo grandi o ingombranti.
  • Non includere valutazioni di performance dal vivo o mostrare annunci nel vostro pacchetto. Stampa solo che riguarda direttamente il nuovo CD.
  • Non etichettare il tuo pacchetto "Materiale richiesto". Questo è un segno sicuro di un rookie e non funziona mai.