Matrimoni possono essere un'occasione di festa nella propria vita, ma ci sono momenti in cui le cose semplicemente non funzionano e un matrimonio deve essere annullata. Ci sono stati anzi una morte in famiglia, o la sposa e lo sposo può aver deciso che il matrimonio non si poteva andare avanti. Un matrimonio previsto potrebbe anche essere annullato a causa del tempo che sarebbe pericoloso per gli ospiti di viaggiare. Qualunque sia la ragione, ci sono diversi passaggi che si dovrebbe prendere per avvisare i vostri ospiti della cancellazione.
Istruzioni
• Determinare quanto tempo resta prima della data annunciata del matrimonio. Capire se si dispone di mesi o giorni per avvisare gli ospiti. Questo determinerà come si sta andando a contatto con loro circa la cancellazione.
• Se si hanno più di 2 mesi prima del matrimonio, crea una scusa scritta spiegando che è è stata annullata. A questo punto, sarà in grado di inviare una lettera informando i vostri ospiti che l'evento è spento. Con un preavviso di 2 mesi, i vostri ospiti avranno tempo per annullare i loro piani di viaggio.
Mantenere la disdetta scritta semplice e sincera. Spetta a voi come specifico che si desidera essere in tue ragioni (se presente). Se ti senti abbastanza confortevole, è possibile includere un numero di telefono per gli ospiti di chiamare per ulteriori informazioni.
• Piano a chiamare gli invitati personalmente se siete costretti ad annullare il matrimonio meno di 2 mesi di anticipo. Una chiamata sarebbe più educata, dato che alcune persone potrebbe essere necessario cancellare le prenotazioni di linea aerea o hotel.
• Se si aveva previsto un grande matrimonio, dividere il dovere di fare le telefonate tra i membri della famiglia. Dividere l'elenco telefonico, secondo cui la famiglia è più vicino al chiamante. Questo potrebbe rendere il lavoro scomodo di chiamare amici e parenti un po' più facile.
• Piano di follow-up inviando una nota spedita di scuse formali ad ogni ospite hai chiamato. Questa nota può essere breve, semplicemente esprimendo tuoi rimpianti per la cancellazione.
• Piano per mandare indietro tutti i regali che hai ricevuto alla festa di fidanzamento, o regali che altrimenti sono stati inviati all'inizio. Non è educato a tenere i regali che sono stati inviati per celebrare un matrimonio dopo il matrimonio viene annullato.
• Se il matrimonio è annullato a causa di un incidente di tempo o calamità naturali, avvisare immediatamente gli ospiti a un piano alternativo. Ancora una volta, potrebbe essere necessario dividere le funzioni chiamata tra la famiglia e gli amici di contattare tutti in tempo.
• Se il matrimonio viene annullato proprio prima che la cerimonia sta per iniziare, assicurarsi che la sposa o lo sposo è disponibile per informare gli ospiti. Se questo scenario non è possibile, la seconda migliore alternativa sta avendo i genitori della sposa o dello sposo a dare la notizia.
Consigli & Avvertenze
- Essere pronti a rispondere ad alcune domande scomode da alcuni ospiti. Alcuni potrebbero essere curiosi di perché è stato annullato il matrimonio programmato. Provare la risposta nella vostra mente, quindi non si è preso alla sprovvista.