Conoscere gli aspetti che compongono ogni tipo di lettera vi permetterà un individuo trasmettere in modo efficace se stessi attraverso la loro scrittura. L'uso delle lettere come mezzo di comunicazione si estende ben oltre un centinaio di anni e sono comune in corrispondenza sia professionale che personale. Il tipo di lettera che scrive di un individuo dipende la lettera oggetto e destinatario desiderato.
Lettera di ringraziamento
Lettere di "Thank you" sono alcune delle lettere più comunemente viste in tutto il mondo per esprimere gratitudine. Questi tipi di lettere sono comuni in business e la vita personale. Una persona ha molte ragioni per la scelta di scrivere lettere di "thank you", come un mezzo per ringraziare qualcuno per lo svolgimento di un colloquio di lavoro o per esprimere la gratitudine per un'azione. Una lettera di "thank you" è in genere una pagina e si può scrivere a mano come un tocco personale, a seconda del destinatario.
Lettera commerciale
Lettere commerciali sono un aspetto importante del mondo professionale. Aziende e imprenditori di usano come un modo per corrispondere per quanto riguarda un angolo di affari. Una lettera commerciale è spesso breve e contiene le informazioni pertinenti solo che soddisfano il motivo per la scrittura. Questi tipi di lettere di solito usano linguaggio formale e in genere rispettano un formato generale. Dovrebbe sempre digitare lettere commerciali e in conformità con il completo blocco o blocco modificato stile. Lettere scritte in stile blocco completo dovrebbe avere tutti i loro elementi scritte allineate al margine sinistro; una lettera scritta in stile blocco modificato avrà vitali informazioni come la data e l'indirizzo allineato al centro e tutti i paragrafi di corpo allineati al margine sinistro.
Lettera informativa
Una persona può utilizzare lettere informativo per sensibilizzare il destinatario di qualcosa che si è verificato o si verificherà. Queste lettere attirare l'attenzione di occasioni come un evento imminente o modificare nella politica aziendale. Una lettera informativa conterrà fatti e dati che supportano l'obiettivo della lettera. Ad esempio, una lettera con lo scopo di informare i dipendenti di una nuova procedura di sicurezza conterrebbe informazioni per quanto riguarda i livelli di criminalità nei dintorni del business. Informativi lettere tendono a utilizzare il linguaggio formale e contengono una panoramica completa ed espansiva del soggetto permettendo al lettore di acquisire una piena comprensione di che cosa stanno leggendo.
Lettera di introduzione di auto
Una persona può utilizzare una lettera di introduzione di auto per rendere qualcuno consapevole della sua presenza. Questo tipo di lettera è comune per qualcuno che recentemente aderito un team o l'organizzazione. Una lettera di introduzione di auto è spesso la prima forma di corrispondenza tra un individuo e la persona che dirige la lettera verso. Lettere di introduzione in genere utilizzano linguaggio formale e spesso contengono informazioni relative ai punti di forza personali dell'autore, Hobby e obiettivi.
Lettera personale
Lettere personali spesso non seguono un insieme specifico di regole, ed è possibile scrivere loro, formalmente o informalmente. Molte lettere personali comunicano un'idea, chiedono un servizio o avviare una conversazione. Questi tipi di lettere sono alcuni dei più comuni in tutto il mondo e variano nella lunghezza. Una singola lettera può affrontare molti argomenti diversi e non contengono un chiaro scopo. Lettere personali sono spesso scritti a mano e non contengono occasionalmente un saluto formale.