Carta comincia a girare giallo e abbattere come età. Carta è stato un mezzo per l'espressione poiché tempi dell'antico Egitto usato per creare libri, lettere e altri documenti. Le procedure corrette devono essere seguite per garantire che la carta rimane leggibile e gestibile durante l'invecchiamento. Metodi di archiviazione sono utilizzati da musei e biblioteche. Ci sono carta archival storage standard, come archiviare i documenti in materiali che sono acido libero, seguita da archivisti di documento.
Materiali per l'accumulo di acidi
Materiali di stoccaggio devono essere acido libero, cioè hanno una valutazione di pH di 7.0 o superiore, quando si archiviano documenti a contatto con altri documenti o in una cartella di file, busta o altro contenitore. Acido in comune con carta deposito materiali inizieranno ad abbattere la carta inchiostri e tessuto e alla fine si macchiano i documenti, rendendoli illeggibili e più probabile che si deteriorano nel tempo.
Scatole
Archiviare documenti d'archivio nelle caselle che sono almeno 0,60 pollici di spessore su tutti i lati. Archivisti riferiscono a queste caselle come essendo 60 punti, o 60 "MIL", di spessore. Le finestre dovrebbero avere coperchi che si adattano perfettamente in modo che tutti gli angoli sono chiusi e sporcizia, polvere, insetti o altri contaminanti sono in grado di immettere. Idealmente, le scatole anche dovrebbero essere impermeabile e offrire una certa protezione da esposizione accidentale a elementi quali acqua o luce solare.
Custodie
Custodie in plastica trasparente sono un ottimo modo per memorizzare i documenti che verranno trattati, ma tenuta di tali documenti da abbattere nel corso del tempo. Tuttavia, deselezionare recinzioni di plastica come grandi contenitori trovati nei grandi magazzini non forniscono alcuna protezione dalla luce UV. Esposizione sistematica alla luce farà sì che i documenti a deteriorarsi nel tempo.
Materiali inutili
Rimuovere tutti i materiali inutili come graffette, fermagli, elastici e altri elementi non essenziali che potrebbero causare problemi prima dell'archiviazione di documenti. Clip di carta, ad esempio, può causare danni alla carta a causa della pressione collocata su di esso per un periodo prolungato. Staples possibile intoppo e strappare i documenti.