Riconoscimento lettere gli scopi multipli. Si adattano a situazioni personali e professionali, che permette di fare tutto da semplicemente comunicare la ricezione di un documento per dire a qualcuno vicino a voi quanto loro intervento importante nella vostra vita. Anche con tali scopi apparentemente disparati, le lettere condividono alcuni problemi comuni che possono creare problemi per loro scrittori.
Arrivare al punto
In una lettera di riconoscimento personale, si possono trovare te allontanarsi dal punto al fine di mascherare o evitare forti sentimenti. L'aiuto per il quale si stanno dando grazie può riferirsi a un evento imbarazzante, doloroso o traumatico. Come scrittore lettera personale, si rischia di diventare troppo prolisso nel tentativo di includere tutti i tuoi sentimenti. Questo può oscurare il punto della lettera, confondendo il lettore. È necessario non toccare su tutti i dettagli coinvolti nella situazione o l'assistenza fornita. Semplicemente di raggiungere il cuore della questione, il grazie che si intende trasmettere.
Nella versione business della lettera, un riconoscimento è una breve dichiarazione, un breve aggiornamento che permette semplicemente il destinatario di sapere che hai ricevuto informazioni e sono in procinto di un'azione per quanto riguarda le informazioni. La lettera dovrebbe essere semplice e al punto.
Contenuto emotivo
Scrivendo una lettera di riconoscimento personale può essere un'esperienza molto emozionante, e si può essere consapevoli dell'impatto di comporre la lettera fino a quando si inizia il processo. Data la natura intima del soggetto di tale lettera, si verifichi un rilascio catartico di emozione. È possibile comporre una bozza di capire i tuoi sentimenti prima di passare a scrivere la lettera che si intende inviare.
Mancanza di emozione può rivelarsi un punto critico in un riconoscimento di affari. Mentre il riconoscimento può sembrare il suo volto ad essere essenziale e semplice, tutte le comunicazioni con un cliente o un cliente sono importante. Un riconoscimento offre l'opportunità di confermare delicatamente per il destinatario che il valore sua impresa e il suo rapporto professionale, quindi adottare un tono amichevole.
Rimangono Positive
Nel riconoscimento personale lettere dove i problemi coinvolti non può essere in bianco e nero, è possibile che si può scrivere a qualcuno per il quale avete sentimenti negativi sia positivi che non risolti. Poiché il punto della lettera è di trasmettere i tuoi ringraziamenti, mettere da parte qualsiasi altri sentimenti e concentrarsi solo sulla questione per la quale si stanno esprimendo gratitudine.
Nella versione business, si applica la stessa idea. Si dovrebbe tenere il tono positivo e lasciare questioni in sospeso, domande o dubbi per un altro forum.
Attenzione per i dettagli
Un riconoscimento personale potrebbe non contengono molti dettagli, ma se si includono fatti, assicurarsi di che aver annotato i fatti corretti. Se non ricordi una data specifica, piuttosto che indovinare e possibilmente facendo involontariamente l'aiuto ricevuto sembrano assolutamente dimenticabili, parlare intorno i fatti. Ad esempio, potete fare riferimento all'aiuto ricevuto "ultimo mese" o "nel mese di ottobre" e rinunciare a una data specifica. Se non è possibile richiamare una quantità esatta di assistenza monetaria, è possibile esprimere grazie utilizzando il motivo per il prestito, ad esempio "per aiutare me fare il mio pagamento auto perse."
In una lettera di riconoscimento di affari o un ricevimento per gli articoli ricevuti, ottenere i dettagli giusto può essere cruciale, sia per il tuo business e per il destinatario. In alcuni casi, la lettera può essere necessario per scopi contabili o fiscali. La capacità del vostro business per registrare con precisione questi fatti e cifre può riflettere sull'attenzione di dettaglio offrite i clienti e i clienti, così si dovrebbe controllare e ricontrollare i fatti.