Se il bambino è in un centro diurno, K-12 della scuola o addirittura in un campus universitario, è importanti genitori e dirigenti scolastici capire come contattare reciprocamente in caso di emergenza. A seconda del livello di minaccia, o anche un possibile disastro naturale, procedure e protocolli devono essere inteso e praticato, compreso l'uso di Internet, come pure un email indicato contattare systems.
Piano per le emergenze impreviste
I genitori non dovrebbero mai presupporre un'emergenza non si verifica, o anche che i funzionari della scuola sempre capirà cosa fare in caso di emergenza determinato. I genitori e i funzionari della scuola dovrebbero iniziare ogni anno pianificazione per le emergenze impreviste e non dare per scontato che un genitore può essere contattato via telefono o Internet. Scuole e associazioni di genitori dovrebbero avere un piano di backup con procedure per contattare i genitori come pure altri adulti attendibili o parenti. Hanno una posizione di evacuazione già individuata per gli studenti di cui i genitori sono consapevoli.
Designare i contatti di emergenza alternativi
Modulo di contatto piano all'inizio e pratica le procedure di emergenza con la famiglia e supplenti elencati nella scuola di tuo figlio. Per alcuni casi, come un disastro naturale o anche un singolo studente emergenza, accertarsi che il contatto alternativo ha l'autorità di agire in vece del genitore per quanto riguarda i medici e le altre questioni pertinenti emergenza. L'alternativa dovrebbe essere consapevole del piano di evacuazione della scuola al fine di relè che o eventuali modifiche al padre. Ci dovrebbe essere anche un supporto designato i genitori Saldi, Contatti alternativi e i funzionari della scuola utilizzano per erogare o ottenere informazioni sullo stato della sicurezza degli studenti.
Coordinatori di emergenza PTA
Un PTA è un elemento essenziale e organizzazione in loco le scuole possa utilizzare come parte della procedura per contattare i genitori durante un'emergenza. La PTA, in collaborazione con la scuola, può mettere fuori un manuale di procedure di emergenza studente/insegnante/genitore speciale contenente i numeri di contatto emergenza per rifugi di emergenza, l'applicazione della legge e strutture mediche. Inoltre, funzionari di PTA possono lavorare con i funzionari della scuola, insegnanti, genitori e studenti su esercitazioni di evacuazione e delocalizzazione, nonché personale studente emergenza pick-up siti e assistere in aggiornamenti di contatto emergenza website.
Automatizzato sistema di contatto emergenza Schoolwide
Il tempo è in genere l'essenza in un schoolwide d'emergenza, e singoli contatti dei genitori non sono in genere possibili. Molte scuole hanno automatizzato i sistemi di allarme d'emergenza che contemporaneamente comporre e-mail tutti i genitori e o contatti alternativi e guardiani. Questo tipo di sistema di allarme dei genitori è solitamente utilizzato per informare i genitori su licenziamenti tempo inclemente scuola o cancellazioni.
Procedura di College per contatto dei genitori
Anche se gli studenti sono in genere gli adulti su un campus universitario, le procedure di contatto di emergenza dovrebbero esistere ancora. Se uno studente nel subire problemi emotivi o psicologici che potrebbero causare danni critici per lo studente o il suo status accademico, possono essere utilizzati protocolli nei campus universitari.