Raccolta di ritagli di giornale per ricordare certe occasioni ed eventi, o per seguire una particolare notizia, può essere un'esperienza divertente. Tuttavia, tutti quei ritagli possono diventare travolgente, a meno che non vengono archiviati in un facile da accedere a file system.
Ordinare e classificare
Iniziare procurandomi i ritagli di data. Questo è molto vantaggioso perché il giornale da che il ritaglio era venuto può essere cercato in riferimento per l'area di visualizzazione specifico, nel caso in cui alcune informazioni è stati smarriti o perso. Separare i ritagli entro l'anno e quindi per mese e per giorno.
Una volta che li hai organizzati per data, alfabetizzare gli articoli in base alla prima lettera del titolo, o di una parola chiave nel titolo. Ad esempio, se il titolo recita "Hotel chiuso dopo incendio" allora si dovrebbe mettere esso sotto "H" per l'hotel o "F" per il fuoco. La parola che vi farà ricordare dove trovare l'articolo più veloce è quello che si dovrebbe usare.
Un altro metodo è complessivamente per categorizzare i ritagli di occasione. Se si raccolgono gli annunci di nascita e gli annunci di nozze, ad esempio, di classificare i ritagli dal titolo. Archiviare i documenti di nascita di categoria, categoria matrimonio e quindi entro la data.
Il file in modo sicuro
Per proteggere i ritagli di carta delicata dagli elementi della natura, acqua e parassiti, in particolare, si dovrebbe metterli in cartelle acidi alcaline e in un contenitore di plastica sigillato. L'alcalino all'interno della cartella allontanerà taluni inquinanti da tutto ciò che emana calore, compresi i sistemi di scarico. Ogni cartella dovrebbe rappresentare la data, categoria o lettera dell'alfabeto che dell'articolo è posto sotto. Con tutti i ritagli inseriti in file e ordinati correttamente, è possibile inserire le cartelle nel contenitore robusto.
Utilizzare un contenitore di plastica che viene fornito con un coperchio che preme e si blocca saldamente. Non utilizzare coperchi che sono destinate ad interblocco con a vicenda, perché essi non sigillare l'umidità. Utilizzare un contenitore che ha un coperchio rimovibile che può essere premuto saldamente in posizione.
Tenere il contenitore in un luogo buio, asciutto che rimane sotto 72 gradi F. L'umidità non dovrebbe andare oltre il 35 per cento o la carta può sviluppare macchie brune noti come foxing, nonché a stampo.