Filosofo e critico dei primi media Marshall McLuhan ha coniato la frase, "il medium è il messaggio"; o in altre parole, lo strumento di comunicazione utilizzato per l'inoltro di che un messaggio è un messaggio in sé. Così gli strumenti utilizzati per comunicare fare la differenza. Decidere quale strumento di comunicazione è il migliore sarà diverso a seconda della situazione e la persona che fa la comunicazione.
File e condivisione delle informazioni
Quando una società o un individuo ha una grande quantità di informazioni da condividere, posta elettronica tradizionale non è la strada da percorrere. Grande grafica, testo o file video richiedono troppo tempo per trasferire, intasare la pagina di un sistema di posta elettronica o semplicemente ottenere respinto da molti sistemi di posta elettronica aziendale. I migliori strumenti di comunicazione condividono file istantaneamente, senza dover passare attraverso sistemi di posta elettronica. Alcune soluzioni sono l'invio di file services. Esistono anche reti di file sharing. Per il backup automatico, condividere e archiviare i dati in un'atmosfera di "nuvola". Programmi di file sharing sono uno dei migliori strumenti di comunicazione.
Risoluzione dei conflitti
Per la risoluzione di incomprensioni e conflitti interpersonali, nessun altro strumento di comunicazione sostituisce la parola parlata. Spesso utilizzando altri strumenti come e-mail, telefono o messaggi istantanei complicare ed esacerbare incomprensioni e problemi. Calma e razionale negoziazione funziona meglio di rabbia, la giustificazione o la concorrenza, quindi è meglio utilizzare parole calme, esprimere i propri sentimenti istruzioni using "I". Ad esempio, "Mi sento frustrato quando tu non mi dici che si andrà fuori città per la settimana." Per alcune situazioni, come ad esempio la risoluzione di un conflitto, conversazioni faccia a faccia sono ancora i migliori strumenti di comunicazione.
Ottenere rapidamente brevi messaggi
Per comunicante brevi comunicazioni rapidamente ci sono due alternative migliori. Il primo è per un individuo o un piccolo gruppo, dove messaggi istantanei---sia sotto forma di un testo da un telefono cellulare o nella forma di un messaggio mediata dal computer---è lo strumento superiore. Per ottenere rapidamente un breve messaggio fuori ad un grande gruppo di persone, il social networking è lo strumento superiore. Mentre ci sono svantaggi a ciascuno---come il fatto che persone deve essere a seguito un account su siti di social media per essere sicuri di ottenere la notifica, ed è Impossibile inviare un messaggio istantaneo a qualcuno per il quale non avete un numero di telefono o il nome dell'account IM---questi strumenti sono il modo più rapido ed efficace per raggiungere le persone quasi istantaneamente con una breve nota.
Promozione della stessa industria
Quando una società o una persona ha un annuncio da fare a quante più persone possibili, il comunicato stampa è ancora un potente strumento di comunicazione. I comunicati stampa sono una forma standard di comunicazione riconosciuto da tutte le testate del mondo. Un comunicato stampa permette una società o una persona a raccontare la propria storia suo modo, e spesso viene stampato alla lettera di stampa uscite con budget limitati. Può anche essere utilizzato come base per una notizia legittimo, dando una società ancora più pubblicità gratuita. Un altro vantaggio di un comunicato stampa è che esso può essere pubblicato online in molti formati diversi e luoghi quindi può essere posizionato dai motori di ricerca.
Comunicati stampa sono spesso pieni di grandi parole chiave e il nome dell'azienda per buona search engine optimization. Possono essere pubblicati su siti di social media, collegate a e pubblicati su un sito Web aziendale. Utilizzare il vecchio comunicato standard in modi nuovi per lo strumento promozionale ideale.
Gestione delle impressioni
Il più importante strumento di comunicazione per la gestione come gli altri ti vedono è il tuo aspetto. Nonostante tutte le ultime tecnologie e progressi negli strumenti di comunicazione, abbigliamento, toelettatura e linguaggio del corpo costituiscono lo strumento numero uno per la gestione delle impressioni personali. Utilizzare la comunicazione non verbale a tuo vantaggio medicazione professionalmente e potentemente per un'intervista o la chiamata di vendita, utilizzando contatto con gli occhi, in piedi e seduto in posizione verticale senza essere rigida ed evitando nervose zecche come frequentemente a guardare l'orologio o giocherellare con il vostro gioiello. Gestire l'impressione che fate agli altri con fiducioso comunicazione non-verbale.
Infomation, lavoro creativo
Penso che sia giusto dire che il personal computer sono diventati lo strumento più che abilito che abbiamo mai creato. Sono degli strumenti di comunicazione, sono strumenti di creatività, e possono essere a forma di loro utente.
Bill Gates