Una libreria è solo buona come il suo sistema di indicizzazione: senza Dewey Decimal, la biblioteca del Congresso e una sorta di catalogo volume, nessuno potrebbe trovare il libro giusto rapidamente o in modo affidabile abbastanza per rendere utile la libreria. Fino a quando le biblioteche pubbliche moderne è diventato la norma durante il secolo di mid-19th, bibliotecari professionali memorizzata la posizione di Tomi nella loro cura. Più tardi, sistemi manuali come cataloghi di carta aiutato patroni cercare la posizione dei libri che volevano. Dal 1990, la maggior parte delle librerie hanno automatizzato alcuni aspetti delle loro operazioni. Nonostante il costo e lo sforzo di installazione di questi sistemi, essi sono un modello superiore se si considerano gli svantaggi dei metodi precedenti.
Vulnerabilità all'errore umano
Tutti gli esseri umani lavorano con i sistemi sono vulnerabili agli errori commessi da un distratto, affaticati o membro del team incompetente. Sistemi automatizzati ancora richiedono l'interazione umana, ma riducono il numero di decisioni o operazioni che deve eseguire un essere umano. Se presentare richiesta di riserva di un mecenate o l'arrivo di nuovi libri di rilevamento, ogni passo gestito da un computer rende l'intero sistema più efficiente perché è meno soggetto ad errori.
Aggiungono i costi nel tempo
L'installazione di un sistema automatizzato può costare fino a $20.000 a $50.000 per libreria per l'attrezzatura da sola. Nonostante questi costi iniziali, automazione consente di risparmiare denaro nel tempo. Questo risparmio si presenta in due forme. Molte operazioni, una volta azionate, continuano senza partecipazione di un membro del personale-- ad esempio, generazione di rapporti sulle richieste di prestito interbibliotecario o l'invio di avvisi scaduti elettronici. Operazioni che devono ancora un essere umano - ad esempio l'elaborazione restituito libri-- avvengono più rapidamente con il supporto di automazione. In entrambi i casi, la libreria può tagliare personale per diminuire il suo bilancio oppure applicare i fondi salvati più orientato al cliente attività e programmi.
Ricerche richiedono più tempo e sono meno efficienti
Alla ricerca di un libro specifico in un catalogo di carta..--del sistema di raccolta manuale più iconico-- significa spostamento da un indice a un altro quando si modifica la tua ricerca da autore a titolo. Con un sistema automatizzato, è possibile effettuare qualsiasi tipo di ricerca che ti piace dalla stessa posizione con pochi click. Questo consente di risparmiare tempo patroni rispetto alla vecchia maniera e ha bisogno di meno aiuto da parte dei dipendenti della biblioteca. Perché tutti gli indici sono virtuali anziché fisica, un sistema automatizzato può avere più categorie di ricerca senza l'aggiunta di un altro pezzo di arredamento. I patroni possono cercare per una più ampia varietà di parole chiave e concetti che con un catalogo a schede. Cataloghi automatizzati possono anche essere messo online, lasciando un patrono confermare un libro è disponibile da casa invece di venire alla biblioteca e rimanere delusi.
Sinistra dietro sull'autostrada informazioni
Biblioteche e informazioni sono diventando digitalizzati ad un ritmo rapido. Qualsiasi libreria ancora utilizzando un sistema operativo manuale non può connettersi a risorse digitali. Questo rende la condivisione di informazioni e pubblicazioni molto più difficile e richiede più tempo con un sistema automatizzato. Come progredisce il XXI secolo e più risorse diventano completamente digitale, patroni delle librerie manuale sarà Impossibile accedere una percentuale crescente di informazioni.
Mettere limiti sul futuro
E-Book, podcast, Blog e video tutorial sono tutti parte di come il mondo moderno comunica la somma della conoscenza umana. Librerie con sistemi manuali hanno accesso limitato a questo crescente corpo di lavoro. Qualsiasi qualità automatizzato sistema, al contrario, concederà, per impostazione predefinita, l'accesso remoto e on-site per la maggior parte di queste risorse.