Stai pensando di hosting un expo di famiglia? Ci sono molte cose da considerare quando si pianifica un evento così grande. Pensare al tempo dell'anno e dove si terrà l'evento. Indagare quali contratti devono essere fatte in affitto lo spazio e i fornitori di sicuri. Ricordate il vostro budget. Infine, annotare tutte le vostre idee per i fornitori, intrattenimento, cibo e attività. Quando questo è completo, si è pronti a mettere in atto il tuo piano!
Viaggi e campo estivo
Invitare il provider camp estivo locale per presentare all'expo di famiglia. Le organizzazioni Camp possono fornire opuscoli e volantini sulla missione accampamento, orari, prezzi e attività. I genitori possono ritirare opuscoli da organizzazioni come molti come si desidera e valutarli a casa. Dà anche i genitori la possibilità di porre domande a vivere persone piuttosto che leggendo online e l'invio di un'e-mail con domande.
Gli agenti di viaggio sono una grande aggiunta alla famiglia expos perché i genitori sono sempre alla ricerca di nuove idee per il viaggio con la famiglia. Gli agenti di viaggio dovrebbero essere incoraggiati a portare tante copie del depliant di viaggio e omaggi oltre a eventuali viaggi speciali che sono in esecuzione. Fornire un incentivo o un sconto per prenotare un viaggio entro due settimane dell'expo può anche trarre più genitori per cabine degli agenti di viaggio.
Raccolta fondi
I genitori coinvolti nelle loro organizzazioni genitori-insegnanti di scuola hanno familiari con raccolta di fondi. Non è facile venire con nuove idee. Cercare fornitori di raccolta fondi per partecipare alla famiglia expo. Idee includono ristoranti locali che donano una percentuale delle vendite di una serata e grandi magazzini che vendono opuscoli coupon diverse volte all'anno con ricavato andrà verso iniziative di raccolta fondi locali.
Intrattenimento
Famiglia expos dovrebbe includere un sacco di animazione per i bambini. I bambini hanno bisogno di modi di lasciar andare di alcuni di loro energia. Costantemente in attesa mentre i genitori stanno guardando brochure può causare loro di andare annoiarci e a sua volta, guidare i genitori fino al muro. Castelli gonfiabili, personaggi in costume, musica, artigianato e petting zoo sono comuni tutte le forme di intrattenimento di expo. Altre idee includono spettacoli di magia, slot car racing, truccabimbi, gare sportive ed esperimenti scientifici. Queste attività in tutta la bancarelle di spaziatura fornirà un sacco di pause per i bambini.
Fornitori possono entrare azione intrattenimento, troppo. Chiedete ai fornitori per offrire un dono di lotteria che richiede ai genitori di iscriversi al loro stand. Questo consente ai fornitori di creare una mailing list di persone interessate. Essa incoraggia inoltre le famiglie di restare fino a quando non premi gratuiti sono dati via.
Posizione, posizione, posizione
Indagare i luoghi quali la fiera locale se l'evento si terrà durante i mesi più caldi o un hotel con un sacco di spazio per conferenze per i mesi freddi. Garantire c'è abbondanza di parcheggio nella posizione o nelle vicinanze. È consigliabile utilizzare gli autobus navetta per parcheggio off-site e quindi i visitatori non devono a percorrere una lunga distanza.
Prenotando lo spazio in un hotel informazioni su tariffe speciali per l'expo. Molte esposizioni si svolgono oltre due o tre giorni e le famiglie che viaggiano potrebbero desiderare di stare in hotel. Se offrite pacchetti camera assicuratevi di mettere le informazioni necessarie sul sito Web di expo.
Alcune esposizioni di famiglia offrono servizio baby-sitter. Verifica con sede su uno spazio sicuro per i bambini. Indagare le leggi locali per quanto riguarda la cura di bambini per garantire che c'è un adeguato numero di adulti per i bambini. Impostare un limite sul tempo i bambini possono essere lasciati nella zona e il numero di bambini nella zona in una sola volta. Hanno un sistema di sicurezza in atto per individuare i genitori e i loro figli come braccialetti con numero di telefono dei genitori. Confrontare le informazioni sulla banda dei genitori al bambino prima di rilasciare il bambino.