Mettendo insieme un'esperienza di grande concerto per il pubblico e interpreti vogliono mesi per compire. Questo è vero, non importa la dimensione e la portata dell'evento. Avere una lista di controllo portata di mano durante l'intero processo può contribuire a rendere sicuri che sono stati raggiunti gli obiettivi di pianificazione. Essere flessibili con l'elenco di controllo come possono sorgere nuovi problemi e situazioni possono cambiare, ad esempio un artista pianificazione cancellazione cambiamento o un concerto.
Tre mesi per quattro mesi prima del concerto
Ci sono diversi problemi da considerare tre mesi per quattro mesi prima del concerto previsto. La decisione deve essere fatto per quanto riguarda ciò che genere di musica sarà caratterizzato da questo evento. Decidere il budget prima di passare a qualsiasi preparazione. Individuare una sede e tenerlo per la specifica data o le date necessarie. Iniziare le discussioni con i rappresentanti degli atti su prenotazioni così come finalizzazione contratti. È essenziale per finalizzare contratti prima di andare avanti. Tutte le parti come la sede dovrebbero ricevere notifica degli esecutori.
Due mesi prima del concerto
Biglietti dovrebbero andare in vendita entro due mesi le prestazioni. La società di produzione deve avere tutte le informazioni pertinenti riguardanti la band, come loro riders di prestazioni, che dispongono di specifiche richieste. Un tour manager per il gruppo può aiutare a garantire dettagli siano corretti e rispondere alle domande. Prendere tempo a questo punto per coordinare la sicurezza tra cui determinare la quantità di personale di sicurezza necessaria per ospitare il concerto. Questo è importante per mantenere la sicurezza di entrambi gli esecutori e il pubblico. Confermare la sede così come catering se applicabile.
Due settimane prima del concerto
Il periodo di tempo di due settimane prima del concerto è fondamentale per rendere lo spettacolo un successo. Guardate le vendite del biglietto per vedere se la prestazione è sold out. In caso contrario, pensare gli aspetti di pubblicità. Pubblicità può essere regolato per adattarsi in demografico. Incentivi speciali, come due biglietti al prezzo di uno appello ai consumatori in attesa di offerte o per chi cerca attività a quella data. Prendere accordi per soldi per coprire eventuali spese accessorie il giorno dell'evento.
Giorno del concerto
Fare attraverso un altro percorso di ogni aspetto come attrezzature per la ristorazione e forniture per non garantire problemi derivano. Affrontare eventuali situazioni che sorgono più rapidamente possibile. La maggior parte delle performer richiederà un sound check. Questo processo consiste solitamente del gruppo un paio di canzoni come un modo di apparecchiatura di collaudo e l'impostazione di livelli sonori in modo appropriato per la sede di esecuzione. Prima di aprire la sede ad un pubblico, vedere che tutto il personale sono nella loro posizione corretta.