Per rendere un museo per eseguire senza problemi, molte persone lavorano insieme dietro le quinte. Come una di quelle persone, un cancelliere di Museo o tecnico del Museo, ha dei doveri che spesso coincidono con quelli del curatore del Museo o direttore. I registrar Musem riferiscono direttamente al curatore e spesso specializzano in un settore specifico della storia.
Effettui i record
Ogni elemento in un museo deve essere registrata e catalogati correttamente. Museo giudiziari sono responsabili del mantenimento di questa documentazione, che include informazioni quali l'età di un pezzo, che la donò, se l'oggetto è in prestito da un altro museo e il valore approssimativo del manufatto. Inoltre, i registrar Museo potrebbero analizzare questi file per creare report statistici, ad esempio calcolare la popolarità di una Mostra o l'efficacia dei programmi di Museo di rilevamento.
Sorvegliare la gestione oggetto
Musei comunemente muovono i pezzi, di prendere in prestito da o prestando ad altri musei. Tenere traccia di questi pezzi, o anche intere collezioni, è parte del lavoro della società di registrazione di un museo. I registrar creare record per ogni elemento, fotografare gli elementi, li ispezionare i danni e preparano pacchetti per spedizione. Registrar, anche aiutare a spostare oggetti e dal Museo di stoccaggio per garantire la gestione corretta.
Revisione contratti e politiche
Quando un museo manufatti per i prestiti o le richieste di pezzi da un altro museo, membri dello staff per i musei preparare contratti vincolanti. Museo registrars sorvegliare questi contratti e includono eventuali politiche di Museo necessarie per garantire la conformità legale. I registrar possono anche formulare contratti in seguito a specifiche scritte.
Pezzi da Museo del potenziale di ricerca
Quando un museo acquisisce un nuovo pezzo, i registrar Museo ricerca origine del pezzo prima il Museo prendendo possesso. Questo include la ricerca su argomenti correlati, passato proprietari e valore di mercato. I registrar devono rimanere aggiornati con le tendenze del Museo ed essere ben informato come possibile circa i potenziali artefatti del Museo.