Gestione del teatro, mentre gratificante, esige molto dai suoi lavoratori. Assistente manager in un teatro deve tenere traccia di molte cose e comunicare con diversi tipi di aziende, oltre che le funzioni inerenti la posizione di assistente manager per qualsiasi dettaglio o altra impostazione commerciale. Alcune attività variano a seconda della natura del Teatro: un manager di assistente del Teatro di film non eseguirà abbastanza le stesse funzioni come direttore di un cinema di performing arts.
Film "Edificio"
Il film può essere divertente da guardare, ma qualcuno deve renderli visibili per il pubblico. I Manager Assistente film teatro devono "costruire" il film Man mano che arrivano, unendo vari rulli per creare il film e l'aggiunta di pubblicità e trailer di film. Allo stesso modo, quando il film lascia, se è una pellicola da 35 mm, deve "abbattere" il film e separare i rimorchi dalle bobine ancora una volta. I film digitali vengono eliminati dal server centrale, tanto come l'eliminazione di un file da un personal computer.
Gestione stampa
Il vicedirettore di teatro film tiene traccia di cinema (noto come "stampe") che passano dentro e fuori il teatro, se 35mm bobine o film digitali su hard disk. Deluxe, Technicolor e Cinedigm sono i distributori primari. Ogni azienda di distribuzione ha le proprie regole e regolamenti su come gestire le stampe di film, e come devono essere restituite le stampe. Dischi rigidi e 35 mm rulli costi noleggio, così la mangiatoia assistente deve garantire il film ottiene indietro a queste aziende quando il Teatro conclude la sua corsa del film.
Aziende di produzione
Oltre a soddisfare i desideri delle società di distribuzione, vicedirettore di un teatro di film deve anche soddisfare le esigenze delle aziende di produzione di film e, occasionalmente, anche registi. A volte queste varie aziende fornirà istruzioni contraddittorie, e il vice direttore deve decidere i criteri da seguire.
All'interno di performing arts e sale da concerto, società di produzione elenco richieste per spogliatoi e altri interpreti. Queste vanno richieste dal cibo alle posizioni di comodo bagno e il vice direttore deve lavorare con il direttore generale affinché che queste esigenze sono soddisfatte.
Clienti
Non solo l'assistente manager svolge un ruolo centrale nel mantenere lo "stand" (l'area del proiettore del cinema), ma aiuta anche quando i clienti non vogliono trattare con i cassieri. Reclami comuni includono i prezzi di concessione articoli e/o biglietti, film di qualità, problemi di suono/immagine e comportamento anomalo patroni.
In performing arts e sale da concerto, l'assistente manager si occupa di reclami dei clienti e problemi con biglietteria e concessioni, se offerto. Per gli eventi "hot ticket", Teatro management lavora con il personale generale a guardia contro l'entrata non autorizzata in sede, come pure per proteggere contro biglietto scalping per garantire l'integrità dei biglietti di clienti paganti.
Per inventario
Assistente Manager, indipendentemente dal luogo di teatro, deve tenere traccia dell'inventario di concessione, comprese le sementi di popcorn e popping olio, caramelle e bevande. Un conteggio accurato si verifica per ogni elemento (comprensivi di calotte e sacchetti per pop corn); l'assistente consente di compilare una relazione finanziaria per determinare se le scorte corrispondono a ciò che sostiene il sistema di contabilità del teatro è stato venduto.
Performing arts e sale da concerto porre maggiore enfasi su inventariazione stub biglietto per garantire l'accuratezza del sistema di contabilità del teatro e controllare l'onestà del personale generale vendita biglietti.
Dipendenti
Un assistant manager presso qualsiasi teatro sorveglia dipendenti. Occasionalmente, questo significherà deve disciplinare o licenziare un dipendente per comportamento scorretto. Ci sono anche momenti, tuttavia, quando l'assistente manager promuove o dà bonus ai dipendenti di duro lavoro. Assistente Manager assicurarsi che i loro dipendenti sono utilizzando il loro tempo correttamente, pulizia o servire il pubblico.
Operazioni commerciali
Quando il direttore generale di qualsiasi teatro prende tempo libero, il vice direttore assume la sua posizione temporaneamente. L'assistente manager completa tutti i compiti del direttore generale oltre a svolgere i propri doveri. Le responsabilità supplementari possono includere documenti, comunicare con gestione più elevati, assunzione o della cessazione dipendenti e la responsabilità per le operazioni generali del teatro.