Microsoft Excel è un programma di foglio elettronico flessibile che può essere utilizzato in una varietà di modi per soddisfare diverse esigenze informatiche. Oltre alle potenze di calcolo del programma e le possibilità di contabilità, può agire come un database per l'archiviazione e la manipolazione di grandi quantità di informazioni. Un tale utilizzo è una matrice o una griglia che corrisponde a ogni elemento di dati con il resto degli altri in un insieme. Impostando una matrice per contenere i dati, si può rapidamente fare paragoni o trovare relazioni tra gli elementi di dati sulla griglia di partenza.
Istruzioni
• Aprire Excel, quindi aprire il file di Excel per i dati se si dispone già di uno. Per creare un nuovo file, aprire una nuova cartella di lavoro utilizzando "File" e "Nuovo" dal menu in alto.
• Lasciare aperta la cella superiore sinistra (A1) ed elencare gli elementi di dati in verticale la colonna. Ad esempio, se si analizzano gli animali, si potrebbero mettere "Gatti" nella cella A2, "Cani" nella cella A3, "Cervi" nella cella A4, ecc. Premere "Enter" dopo ogni voce per spostare automaticamente la cella sottostante.
• Evidenziare la colonna di dati che appena immessi cliccando e trascinando su di esso.
• Selezionare "Edit" e "Copia" dal menu superiore.
• Spostare il cursore sulla cella B1.
• Selezionare "Edit" e "Incolla speciale" nel menu superiore.
• Scegliere "Recepire" dalla casella menu che appare, quindi "OK". Ciò inserirà tutti i dati che hai inserito nell'ordine che è stato immesso nella riga selezionata, risparmiando tempo.
• Salvare il file. Ciascuna degli abbinamenti possibili per i vostri dati vengono ora visualizzati nel foglio di calcolo. Navigare fino all'incrocio tra gli elementi che si desidera accoppiare per inserire i vostri dati.