Cercando di raccogliere fondi per una buona causa o gruppo? Un'asta silenziosa è un buon modo per andare. Utilizzando la buona volontà degli altri, è possibile generare denaro per qualsiasi motivo si desidera senza dover comprare oggetti che stai all'asta. Saper svolgere una buona asta silenziosa è chiave alla raccolta una grande quantità di denaro. Continua a leggere per imparare a tenere un'asta silenziosa.
Istruzioni
• Pianificazione quando avrete il vostro asta silenziosa. Il momento migliore per tenere l'asta è in congiunzione con un altro evento che attirerà una grande quantità di persone. Questo può essere una grande cena, riunione, raccolta fondi o qualsiasi evento dove ci saranno un sacco di persone. Se l'asta presso un'area pubblica o di proprietà di qualcun altro, assicurarsi di che avere il permesso di tenere l'asta.
• Raccogliere tutte le cose da mettere all'asta presso il vostro asta silenziosa. Ottenere questi elementi da membri del team, imprese locali, persone che sostengono il vostro lavoro o in qualsiasi altro luogo che si può pensare. Gli elementi possono includere libri autografate, antiquariato, buoni regalo, stampe d'arte, elementi di ricamo, cesti alimentari o qualsiasi altro elemento che potrebbe portare qualche soldo in. Se alcuni elementi sono piccole e non porterà a molti soldi, combinarli in un cestino per poterlo crescere il prezzo di offerta. Accedere gli elementi come ottenerli così avrete un record degli elementi che avete.
• Avere un incontro con tutti i partecipanti un paio di giorni prima dell'asta. Durante questo incontro, assegnare qualcuno a scrivere note di ringraziamento a tutti coloro che hanno donato gli elementi. Registrare tutte le voci che hanno ottenuto per l'asta silenziosa e determinare le offerte di partenza.
• Creare fogli di offerta per l'asta. I fogli di offerta dovrebbero includere informazioni nome item, pertinenti, persona che ha donato e offerta iniziale. Il foglio di offerta dovrebbe anche avere linee dove gli offerenti possono mettere il proprio numero di offerta e l'ammontare della loro offerta. Assicurarsi che vi sia un foglio di offerta per ogni elemento.
• Creare un foglio di sign-in. Questo foglio deve essere numerato. Ogni numero deve avere uno spazio per il nome della persona, indirizzo e numero telefonico del contatto. Quando qualcuno firma essi verrà assegnati un numero di offerta. Il loro numero di offerta è il numero sul foglio in cui hanno messo le loro informazioni di contatto. Tutte queste informazioni garantirà che è possibile ottenere in contatto con il vincitore dell'asta, anche se lasciano prima che l'asta si chiude.
• Chiudere l'asta. Questo può richiedere qualche tempo, quindi assicuratevi di tempo correttamente la chiusura. Informare tutti a pochi minuti prima che l'asta si chiude in modo che possano ottenere in offerte last minute. Si desidera inoltre assicurarsi che si avvia a chiudere l'asta presto abbastanza così si può chiudere completamente l'asta prima che l'evento è finito. Sono i membri della tua squadra andare sopra i fogli di offerta, vedere che un'offerta numero fatto l'offerta più alta e corrisponde al numero di offerta alla persona che ha firmato sotto il numero.
• Tenere un registro accurato. Avere un membro chiamare fuori la quantità di vincitore e l'offerta di asta a un altro membro che annota questa info su un foglio totale. Annotare il nome dell'aggiudicatario e la quantità di offerta su 3 x 5 schede. Dare queste carte come entrate come si darà la voce al vincitore e che pagano.
Consigli & Avvertenze
- Combinare gli elementi che pensi che potrai solo fare un paio di dollari fuori di. Cercare di assicurarsi che questi elementi completano a vicenda in qualche modo.
- Se si sono vendita all'asta di buoni regalo, tenerli in buste con etichettate all'interno di una scatola di scarpe fino a quando l'asta è finita. Il foglio di offerta per il certificato dovrebbe dire esattamente che cosa è il certificato di regalo.