Non c'è nessun più grande momento per una Mostra d'arte di apertura notturna. Questo è quando la Galleria ha le migliori possibilità per avviare un buzz per lo spettacolo e l'artista. È anche la migliore possibilità per la Galleria di effettuare una vendita. La Galleria ha bisogno di capire qual è il miglior risultato possibile per questo spettacolo ed estendere la sua pubblicità o invito lista per fare che accadono.
Istruzioni
• Ordine Visualizza o biglietti da visita almeno sei settimane prima dell'evento e li invia almeno quattro settimane prima della serata di apertura. Se si stampa localmente, è possibile ottenere questi elementi in 48 ore, ma il costo sarà due volte che le stampanti online. Utilizzare evite servizi e-mail anche per gli inviti last minute o semplicemente per ricordare gli altri dell'evento imminente. Tutti gli inviti devono mostrare un campione del lavoro dell'artista e deve includere un RSVP.
• Scrivere un comunicato stampa che andrà a qualsiasi media locali e punti vendita di arte. La stessa release può andare all'interno di lettere di invito a tutti gli ospiti potenziali. Questa versione deve il nome dell'artista, il titolo di spettacolo e ora, data e luogo della Mostra. Includere una foto ad alta risoluzione che uscita possibile eseguire in stampa o sull'aria quando annuncia lo spettacolo. Includere il nome dell'opera d'arte nella foto e l'anno che è stato creato. Se nessuna immagine fisica è disponibile, includere indicazioni per come l'organo di stampa può scaricare una copia utilizzabile. Indicare brevemente qualsiasi intrattenimento o cibo disponibile all'apertura. Non facciamo pagare per l'apertura.
• Annotare tutti gli eventi per la Mostra, tra cui apertura particolari, in un unico luogo. Potrebbe trattarsi di un notebook. Dividere il notebook in categorie, ad esempio "lista degli ospiti", "cibo e Ristorazione," "intrattenimento" e "materiale promozionale". Mantenere in corso note di ciò che è stato assegnato in ogni categoria e ciò che ancora deve essere fatto come l'evento data si avvicina.
• Utilizzando il tuo notebook check list come guida, ottenere tutto fatto entro e non oltre due giorni prima della serata di apertura.
• Prepara la stanza per l'apertura almeno un'ora prima dell'orario di apertura. Questo include impostazione qualsiasi cibo e facendo il sound check per qualsiasi musicisti dal vivo, immissione di biglietti da visita per la Galleria e l'artista tutto il locale e l'assegnazione di qualcuno ad agire come una schermata di benvenuto presso la porta. Nulla deve essere lasciato al caso.
• Posizionare un libro degli ospiti in un luogo ben visibile. Chiedere per e-mail e indirizzi di posta ordinaria. Hanno pochi amici firmarlo prima. Visitatori potrebbero non voler essere la prima persona a firmare una pagina vuota.
• Parlare con gli ospiti come molti come si può e fuori mano e chiedere per biglietti da visita in ogni occasione. Dopo lo spettacolo, inviare biglietti di ringraziamento e note ad ogni persona, con un promemoria circa la prossima Mostra che si presenterà e la serata di apertura. Follow-up tre giorni più tardi con telefonate a qualsiasi persona che ha espresso un interesse reale all'acquisto di un pezzo.