Se un cugino o altro parente è venuto a voi in cerca di aiuto di scrittura della lettera, lo considero un complimento. Ovviamente, questo membro della famiglia ha fiducia nella vostra capacità di scrittura. Si dovrà anche competenze buona intervista a trasmettere con precisione il messaggio di tuo cugino. Allora prendi carta e penna o la tastiera del computer e iniziare.
Istruzioni
• Ottenere informazioni. Le vostre domande cugino per determinare esattamente quale messaggio vuole trasmettere nella lettera. Raccogliere informazioni specifiche sull'argomento che sta discutendo. Se la lettera è di essere su un problema tuo cugino aveva nel trattare con una società, richiedere dettagli su date, gli acquisti, le ricevute e altre informazioni pertinenti. Se la lettera è scuola legata, avere a disposizione classi o altre informazioni pertinenti scuola. Se la lettera è una lettera di copertura per accompagnare un curriculum che tuo cugino sta inviando a fare domanda per un lavoro, assicurarsi di che curriculum di tuo cugino è attraente, dettagliate e precise. Quindi ottenere da tuo cugino alcuni dettagli che è possibile utilizzare nella lettera di copertura per completare il curriculum. Tali dettagli potrebbero includere quando tuo cugino potrebbe iniziare il lavoro, o perché tuo cugino è particolarmente qualificato per quel lavoro.
• Persona adatta di indirizzo. Assicurarsi che la lettera è indirizzata alla persona giusta e che si sta utilizzando la forma corretta dell'indirizzo, si tratti di Mr, ms. o Dr.
• Scrivere una prima bozza e rivedere. Scrivere una prima bozza, quindi siediti con tuo cugino di andare oltre quello che hai scritto. Decidere se le informazioni siano accurate e chiaramente indicata o ha bisogno di qualche regolazione. Avere qualcuno con conoscenza della lingua inglese superiore alla media Rileggi la lettera.
• Apportare le correzioni. Andare oltre le modifiche suggerite, apportare modifiche e fare un controllo ortografico se è stata digitata la lettera sul tuo computer.
• Esaminare la bozza finale e inviare. Dopo aver completato le revisioni, esaminare la bozza finale per assicurarsi di aver trovato e risolto tutti gli errori. Sono tuo cugino segno la lettera, poi prepararlo per mailing, mantenendo una copia per i record di tuo cugino. Se la lettera è essere inviato via email, invia una copia a te stesso o salvare il progetto nel file di trasmissione.