Come scrivere una lettera formale al redattore

Come scrivere una lettera formale al redattore

Se qualcosa che avete letto in un giornale o rivista articolo ti ha colpito e si desidera esprimere la propria opinione e di essere ascoltato, una lettera al redattore è un modo per farlo. Per assicurarsi che la vostra lettera raggiunge la redazione, scriverlo in modo formale e formattarlo correttamente per un aspetto professionale.

Istruzioni

• Acquisire familiarità con le linee guida prima di iniziare la vostra lettera. Molte pubblicazioni contengono regole su come scrivere e inviare una lettera all'editore.

• Iniziare con il tuo indirizzo e la data. Qualsiasi lettera formale deve contenere tutte le informazioni pertinenti al formato superiore sinistra in blocco completo. Elenco il tuo indirizzo in primo luogo, seguito dalla data in cui la lettera è stata scritta. Questo evita confusione e rende più facile per l'editor di ottenere una risposta rapida a voi.

• Includi dettagli del destinatario. Scrivere il nome e l'indirizzo del destinatario sul lato sinistro della lettera. L'editor probabilmente non sarà quello di aprire la lettera, e può essere separato dal suo involucro.

• Posto il saluto sotto l'indirizzo. Utilizza un modulo formale, ad esempio "Egregio Signore," "Cara signora" o "Dear Editor."

• Iniziare il testo principale o nel corpo della lettera. Utilizzare la spaziatura singola con uno spazio vuoto tra i paragrafi in lettere formali come questi. Evitare rientri.

• Limitare la tua lettera a due o tre paragrafi. Nel primo, introdurre il tuo problema e spiegare la vostra obiezione. Nel secondo, tentare un breve argomento a favore di vostra obiezione. Finire con una sintesi intelligente.

• Scrivere una chiusura formale, che è importante quanto il resto della lettera. Sono frasi appropriate "Yours sinceramente" o "Cordiali saluti", se si conoscono meglio il destinatario.