Indirizzamento di un reclamo o preoccupazione con scuola di vostro figlio può essere una questione delicata. È naturale avere un forte desiderio di difendere il vostro bambino, ma è anche importante essere rispettoso quando affrontando problemi sensibili con preside della scuola. Dopo tutto, questo è il responsabile per il benessere del tuo bambino, mentre lui o lei è a scuola. È essenziale affrontare una lettera di reclamo al preside, professionalmente e con la giusta mentalità.
Istruzioni
• Essere professionale. Digitare la lettera in un word processor, utilizzando un modello di lettera professionale. Note scritte a mano sono ideali per carte sentimentale, ma una lettera di reclamo da un preside è una questione d'affari. Il preside ci vorrà più seriamente se ci si avvicina come tale.
• Essere cordiale, ancora autorevole. Approccio la lettera con una chiara testa e ricordate che la persona che si sta scrivendo a è responsabile per l'educazione del vostro bambino. Questa mentalità vi aiuterà a scrivere la lettera nel tono appropriato.
• Utilizzare più fatti e meno emozione. È OK per dire come ha fatto un incidente o il vostro bambino sentire, ma non lasciare che rabbia o frustrazione influenzare come si scrive la lettera. Invece, l'incidente di dettaglio e fornire tutta la documentazione potrebbe essere che supporta il vostro reclamo.
• Mantenere il punto alla parte anteriore della vostra mente e fare uno sforzo per essere concisi, che promuove la chiarezza. Assicurarsi che, se il preside ha solo pochi istanti per leggere la lettera, il messaggio passa attraverso. Essere conciso protegge anche contro una filippica, che è poco professionale e inefficace.
• Chiedere il preside a prendere azione. Pensate attentamente a quale azione ragionevole può prendere per risolvere il vostro reclamo. Questo ti dà qualcosa da cui misurare l'efficacia della vostra lettera, e il preside dà qualche direzione verso una risoluzione positiva.
• Correggi per più di ortografia e grammatica. Concentrarsi sul messaggio e tono della lettera. Se è possibile avere qualcuno altro leggerlo, che è ancora meglio. Tono di una lettera può essere spesso frainteso, come non esistono espressioni facciali o inflessione per servire come spunti. Avere una terza parte leggere la lettera e fornire input può ridurre significativamente il potenziale per problemi di comunicazione.