Una lettera di benvenuto riunione di famiglia si comporta come un grande abbraccio, saluto la famiglia alla settimana o fine settimana avanti. A differenza di una lettera di saluto, che di solito dice solo "Ciao" a un gruppo, una lettera di reunion affronta questioni importanti per il gruppo di famiglia, come indossare un certo colore, t-shirt per tenere insieme le famiglie numerose. Quando si scrive la lettera di benvenuto, un tono informale, amichevole di miscelazione con una voce istruttiva è il percorso ideale.
Istruzioni
• Iniziare con un cordiale saluto. Indirizzo di membri della famiglia con un "Cari tutti" "Benvenuto (inserto Pluralizzato cognomi)," o Benvenuti l'annuale (cognome) Reunion! " Mantenere il tono leggero e informale per creare un'atmosfera accogliente, amante del divertimento.
• Scrivere un paragrafo primo e premuroso. Assicurare tutti i familiari arrivarono sani e salvi e sono soddisfatti con le sistemazioni e che a parlare se non sono. Raccontare agli ospiti dove si può prendere un drink veloce e qualcosa da mangiare, come la caffetteria dell'hotel o un ristorante greco di fronte alla strada. Stabilire una base per i vostri ospiti, come la caffetteria centrale o alla reception dell'hotel, dovrebbe qualcuno accidentalmente allontanarsi dal gruppo.
• Includere informazioni utili. Se si ospitano la riunione presso un rifugio, ranch, hotel o spiaggia di comunità, si nota un po ' sulla zona e il tempo previsto per la durata del vostro soggiorno. Ad esempio, "Franklins benvenuto! Spero che tutti voi avuto voli sicuro dal Midwest a sud-ovest. Ci stiamo preparando per una settimana fantastica, piena di spiagge, sole, deliziosa cucina e tanto bisogno di relax! Il Resort di spiaggia di Oliver prevede tempo soleggiato e una doccia a pioggia qua e là sopra i prossimi giorni."
• Scegliere un luogo di incontro e tempo. Dare ai membri della famiglia tempo per rilassarsi e stabilirsi in prima di chiamare per un periodo di riunione. Assegnare una o due ore. Per esempio, scrivere "tutto hai avuto lunghi viaggi. Rinfrescarsi con una doccia, o fare un pisolino, prendere un drink e uno spuntino al bar dell'hotel al primo piano." Scivolare in un tempo e posto per incontrare nel pomeriggio o la sera. Ad esempio, informare tutti i membri della famiglia che alle 20 due autobus blu saranno in attesa all'esterno della hall principale dell'hotel per portarli in un ristorante Mediterraneo all'aperto.
• Dare un breve itinerario. Evitare di scrivere una lista di "cose da fare" e programmato le attività nella lettera di benvenuto. Fornire una panoramica di cosa è in serbo per la famiglia, più giovane e più vecchio, per la riunione. Se soggiornate in un resort di inverno, si noti che sci, slittino, serate di cinema, una piscina coperta e sauna, balli e una cena raffinata attendono. Salva gli ordini del giorno per un pacchetto di documenti che si prevede di distribuire più tardi dando tempi e luoghi per gli eventi previsti ogni giorno.