Come scrivere una lettera di benvenuto riunione di famiglia

Come scrivere una lettera di benvenuto riunione di famiglia

Una lettera di benvenuto riunione di famiglia si comporta come un grande abbraccio, saluto la famiglia alla settimana o fine settimana avanti. A differenza di una lettera di saluto, che di solito dice solo "Ciao" a un gruppo, una lettera di reunion affronta questioni importanti per il gruppo di famiglia, come indossare un certo colore, t-shirt per tenere insieme le famiglie numerose. Quando si scrive la lettera di benvenuto, un tono informale, amichevole di miscelazione con una voce istruttiva è il percorso ideale.

Istruzioni

• Iniziare con un cordiale saluto. Indirizzo di membri della famiglia con un "Cari tutti" "Benvenuto (inserto Pluralizzato cognomi)," o Benvenuti l'annuale (cognome) Reunion! " Mantenere il tono leggero e informale per creare un'atmosfera accogliente, amante del divertimento.

• Scrivere un paragrafo primo e premuroso. Assicurare tutti i familiari arrivarono sani e salvi e sono soddisfatti con le sistemazioni e che a parlare se non sono. Raccontare agli ospiti dove si può prendere un drink veloce e qualcosa da mangiare, come la caffetteria dell'hotel o un ristorante greco di fronte alla strada. Stabilire una base per i vostri ospiti, come la caffetteria centrale o alla reception dell'hotel, dovrebbe qualcuno accidentalmente allontanarsi dal gruppo.

• Includere informazioni utili. Se si ospitano la riunione presso un rifugio, ranch, hotel o spiaggia di comunità, si nota un po ' sulla zona e il tempo previsto per la durata del vostro soggiorno. Ad esempio, "Franklins benvenuto! Spero che tutti voi avuto voli sicuro dal Midwest a sud-ovest. Ci stiamo preparando per una settimana fantastica, piena di spiagge, sole, deliziosa cucina e tanto bisogno di relax! Il Resort di spiaggia di Oliver prevede tempo soleggiato e una doccia a pioggia qua e là sopra i prossimi giorni."

• Scegliere un luogo di incontro e tempo. Dare ai membri della famiglia tempo per rilassarsi e stabilirsi in prima di chiamare per un periodo di riunione. Assegnare una o due ore. Per esempio, scrivere "tutto hai avuto lunghi viaggi. Rinfrescarsi con una doccia, o fare un pisolino, prendere un drink e uno spuntino al bar dell'hotel al primo piano." Scivolare in un tempo e posto per incontrare nel pomeriggio o la sera. Ad esempio, informare tutti i membri della famiglia che alle 20 due autobus blu saranno in attesa all'esterno della hall principale dell'hotel per portarli in un ristorante Mediterraneo all'aperto.

• Dare un breve itinerario. Evitare di scrivere una lista di "cose da fare" e programmato le attività nella lettera di benvenuto. Fornire una panoramica di cosa è in serbo per la famiglia, più giovane e più vecchio, per la riunione. Se soggiornate in un resort di inverno, si noti che sci, slittino, serate di cinema, una piscina coperta e sauna, balli e una cena raffinata attendono. Salva gli ordini del giorno per un pacchetto di documenti che si prevede di distribuire più tardi dando tempi e luoghi per gli eventi previsti ogni giorno.