Come scrivere un comunicato stampa per una stazione TV

Un comunicato stampa è come individui, imprese e organizzazioni consegnare loro notizie ed eventi: informazioni ai media. Informazioni da un comunicato stampa potrebbero essere utilizzati per un calendario per la Comunità, o il risultato in una storia. È importante seguire le procedure standard per scrivere un comunicato stampa perché potrebbero causare deviazioni dipendenti media incomprensioni o ignorando le informazioni.

Istruzioni

Partono bene ed essere breve

• Iniziare con la dicitura "FOR IMMEDIATE RELEASE". Questo indica la stazione che le informazioni contenute nel comunicato stampa sono pronte essere trasmesso. Non inviare un comunicato stampa, fino a quando si è pronti per le informazioni che andranno in onda immediatamente.

• Scrivere un e-mail oggetto intestazione o titolo imprescindibile. Afferrare la loro attenzione con un titolo interessante o eccitante che comprende di cosa si tratta in poche parole il comunicato stampa.

• Per un evento, elenco il nome dell'evento, data, ora e luogo in forma di proiettile prima del primo paragrafo inizia. Non usare parole come "oggi" o "domani", come non sai quando le informazioni potrebbero essere in onda; in alternativa utilizzare date specifiche.

• Mettere tutte le informazioni più importanti nel primo paragrafo. Una buona pista comprende il "chi, cosa, dove, quando, come e perché."

• Strutturare il resto del comunicato stampa in "stile piramide" con il seguente di informazioni prima e le informazioni più importante in ordine decrescente di importanza. Utilizzare il minor numero di parole possibile per ottenere il vostro messaggio. TV notizie reparti sono posti occupati, frenetico, intensa. Stazioni possono ricevere centinaia di comunicati stampa ogni settimana. Scrivi il tuo comunicato stampa in tale maniera come esso può rapidamente analizzato per i dettagli più importanti.

Lo rendono accattivante e ben scritto

• Utilizzare elenchi puntati, caratteri grandi e in grassetto, corsivo e punti esclamativi..--ma non impazzire. Il rilascio deve ancora aspetto professionale.

• Spiegare perché questo è grande notizie o perché è un evento da non perdere. Se hai un ospite famoso o esecutore, scriverlo a caratteri cubitali nella parte superiore.

• Assicurarsi che il rilascio è ben scritto e privo di errori di grammatica e ortografia. Più la stazione deve modificare il tuo comunicato, meno è probabile che essi saranno ad usarlo. Materiale sciatta e mal scritta non riflettere bene sull'organizzazione o l'evento; l'idea è di rendere le informazioni interessanti per la stazione, non per spegnerli.

Includere informazioni di contatto

• Rendere il più semplice possibile per i dipendenti della stazione per contattarti; un comunicato stampa senza informazioni di contatto è inutile. Se il giornalista non ha nessuno di contattare per ulteriori informazioni o per impostare un colloquio o un aspetto dell'evento, è possibile che la storia non può aria.

• Includere un nome di contatto, indirizzo e-mail, numero telefonico, indirizzo postale e sito Web. Mettere queste informazioni alla fine del comunicato stampa, in forma di pallottola.

• Preparare la persona di contatto per essere intervistato.

Invio il rilascio

• Maggior parte dei comunicati stampa arrivano alle stazioni via email o fax. Si può anche posta o eliminare uno fuori in persona, ma non inondare la stazione con più copie della stessa versione.

• Se lo desideri, è possibile inviare una release come un annuncio, uno quando lo stato cambia come biglietti andando sulla vendita e un altro la settimana dell'evento come un promemoria.

• Assicurarsi che si invia alla persona giusta---scoprire il nome della stazione direttore news, editor di assegnazione o coordinatore di servizio pubblico annuncio (PSA).

Follow-Up

• Dare alla stazione un sacco di tempo per rivedere il comunicato stampa e metterlo in loro telegiornali come meglio credono. Se si invia un comunicato stampa e prevede che le informazioni aria quel giorno, il giorno successivo, o anche quella settimana, potrebbe rimanere deluso. Un annuncio iniziale deve essere inviato almeno uno o due mesi di anticipo.

• Un giorno o due dopo che hai inviato il rilascio, follow-up con un'e-mail o telefonata solo per assicurarsi che la stazione lo hanno ricevuto.

• Non inviare un comunicato stampa dopo che si è verificato un evento; mezzi di comunicazione più si preoccupano di ciò che sta accadendo ora e in futuro di quello che è già successo.