È quasi sempre una sfida per ottenere un pubblico per una produzione teatrale, particolarmente se il gruppo o la produzione non è ben noto. Ottenere buona copertura mediatica è fondamentale, ma che può essere una sfida in sé; a meno che non si tratta di una piccola comunità, competizione per lo spazio news è feroce, e la maggior parte teatro non riceve alcuna copertura ad eccezione di un breve elenco. Ma un forte comunicato stampa aumenta notevolmente le probabilità di essere coperto in una storia di caratteristica che vi aiuterà a riempire posti a sedere. Ecco alcune indicazioni per aiutarvi a mestiere un comunicato seducente.
Istruzioni
Come scrivere un comunicato stampa per il Teatro
• Seguire il formato standard press release. Ci sono molti esempi si trovano nei libri e su Internet. (Un buon uno è elencato qui sotto.) Essenzialmente, si desidera che la data di uscita in alto: scrivere, ad esempio, per il rilascio immediato o per rilasciare JAN. 1, 2010. Anche informazioni sui contatti elenco. Poi arriva un titolo, seguito dal corpo del comunicato stampa. Tutto questo dovrebbe andare bene su una sola pagina se possibile; Ulteriori informazioni possono essere inclusi in articoli separati come parte di un pacchetto promozionale totale.
• Prima di iniziare a scrivere il corpo del testo, si potrebbe voler compongono un rilascio "fittizio", compilando le informazioni pertinenti nel formato corretto, lasciando uno spazio per il corpo in modo da poter vedere lo spazio massimo che si può riempire. Questo può aiutarvi ad essere succinta.
• Fare una lista dei punti essenziali per coprire. In altre parole, a rispondere alle domande chi, cosa, quando e dove. Se del caso, comprendono anche il come e anche perché dello spettacolo. Ora avete le informazioni che si desidera includere nel comunicato stampa.
• Cercare un angolo. Perché il pubblico in generale potrebbe essere interessato a frequentare la vostra produzione? Si tratta di un problema di preoccupazione per loro? Si rapporta a una notizia che dovrebbe essere familiare? Ricordate che molte persone hanno bisogno di una ragione migliore per frequentare Teatro rispetto solo la prospettiva di vedere un bello spettacolo. Prova a vedere attraverso gli occhi del lettore casuale di un giornale o Visualizzatore di TV che non è un mecenate normali del teatro.
• Scrivere il corpo del rilascio, che incorpora tutte le informazioni e i "punti vendita" che hai elencato. Ma essere come breve e al punto possibile.
• Scrivi un titolo per il comunicato stampa che rende l'editor per ulteriori informazioni. È una buona idea di fare questo ultimo perché si avrà una migliore comprensione dell'evento e come promuoverlo. Non essere sveglio, troppo intelligente o fuorvianti. Ma andare ad arrestare. Scrivere un titolo, per esempio, che fa una domanda o stati un fatto sorprendente. Va bene includere un sottotitolo per chiarire la natura dell'evento.
Consigli & Avvertenze
- Maggior parte dei punti di media in questi giorni accettano comunicati stampa online, nonché di copia cartacea. Indipendentemente dal metodo di presentazione che si sceglie, ricordate che una buona foto è potente almeno quanto una versione ben scritta. Includere le foto in un allegato o in un collegamento per un facile accesso. I media amano citazioni. Vedere se è possibile incorporare una buona nella tua release. Se hai avuto una produzione recensione precedentemente, una frase da esso potrebbe contribuire enormemente a rendere il vostro caso. È perfettamente accettabile per effettuare una chiamata di follow-up per assicurarti che un editore ha ricevuto il vostro materiale. Basta ricordare che gli editori sono occupati, in modo da non sprecare il loro tempo.
- Non perdetevi una scadenza. Accertarsi che sai cosa è il tempo di piombo storia caratteristica per lo scarico a che si sta presentando. È probabilmente prima di quanto si pensi.