Ottenendo la pubblicità che avete bisogno per un evento di arte può essere difficile, soprattutto se siete su un budget limitato. Ma seguendo pochi facili trucchi del mestiere, è possibile richiedere in modo efficace copertura per il vostro evento.
Istruzioni
Come richiedere copertura giornale per un evento di arti
• Scrivere un comunicato stampa. Quando si scrive questa versione pensare gli aspetti più interessanti dell'evento, come un artista parlando o che il denaro generato o donato sarà dato in beneficenza. Includere tutto ciò che verrà impostato il vostro evento a prescindere dagli altri accadendo la stessa notte. Assicurarsi di includere tutte le informazioni pertinenti, quali l'ora, data e luogo dell'evento. Assicuratevi anche di indicare il vostro nome con un numero di telefono dove puoi essere raggiunto durante il giorno e la sera. Il tuo comunicato stampa dovrebbe essere non più di una pagina di lunghezza.
• Il giornale di chiamare e chiedere per il nome e indirizzo email dell'editor arti.
• E-mail il tuo comunicato. Allegare il rilascio e tagliare e incollare il testo nel corpo dell'email.
• Decidere che tipo di copertura che si desidera. A seconda dell'evento, si consiglia di chiedere per una storia di anticipo che sarà pubblicato un giorno o due prima del vostro evento, con l'idea di aiutare la vostra presenza. Una storia di follow-up sarà raccontare cosa è successo all'evento e dare informazioni su chi è stato onorato o quanto denaro è stato sollevato.
• Attendere due giorni dopo l'invio del rilascio, e se non avete sentito dall'editor o un reporter chiamare il giornale e chiedere di parlare con l'editor di arti. Non chiamare al mattino presto, perché la maggior parte dei giornalisti non iniziare a lavorare fino a circa 10 Se non sono disponibili lasciate un messaggio dettagliato ed i tuoi numeri di telefono. Dire il tuo nome e numero di telefono lentamente e ripeterli due volte. Quando si parla con l'editor, essere chiari su cosa si sta chiedendo. Ad esempio, si potrebbe dire, "Mi chiamo Jane Doe. Ti ho mandato un comunicato su questo evento. Sto sperando che si può scrivere un articolo di anticipo su di esso"o"Sto sperando che si coprire l'evento." Non chiedere se hanno ottenuto il rilascio; anche i piccoli quotidiani fatti comunicati 25 o 30 al giorno.
• Chiedi se il tuo evento potrebbe essere elencata nel libro gratuitamente. Maggior parte dei giornali hanno comunità calendari o arti e intrattenimento che non fanno pagare per le inserzioni. Non chiedere per l'elemento da eseguire in un giorno specifico o per un determinato lasso di tempo. Se tu sei quella più esigenti che si aspettano di acquistare un annuncio pubblicitario.
Consigli & Avvertenze
- Essere disposto a incontrare il reporter presso il suo ufficio per parlare dell'evento. Anche essere disposti a fare un'intervista del telefono o email. Se siete disposti a lavorare con loro, essi saranno più in grado di aiutarvi.
- Capire che ultime notizie sempre urti pezzi caratteristica, quindi contattare la carta almeno due settimane prima dell'evento alla copertura richiesta.
- Non chiedere loro dove o quando verrà eseguito l'articolo, perché non è una loro decisione di fare. Tutto dipende dal layout di annuncio e disponibilità di spazio.
- Non richiedono copertura. Chiedere educatamente e dire grazie, anche se non possono aiutare.
- Se non sono in grado di coprire l'evento o scrivere l'articolo, chiedere loro se pubblicherà qualcosa che si scriverà.