Produrre uno spettacolo nuziale può essere un'impresa enorme, quindi è importante pianificare ogni passo del cammino. Essere pronti a lavorare con i funzionari della città, fornitori, organizzazioni di mezzi e, naturalmente, spose e sposi, al fine di produrre un evento spettacolare.
Istruzioni
Pianificazione per il futuro
• Scegliere una data e la sede. Queste due attività andare mano nella mano, perché la disponibilità data potrebbero essere spostati a seconda del luogo. Quando si sceglie una data, evitare di principali vacanze week-end quando spose, sposi e fornitori sarà occupato spendere del tempo con la famiglia e gli amici. Al momento della prenotazione un luogo pensare il pubblico desiderato. Una piccola, intima nuziale Visualizza può essere sopraffatto da un gigantesco centro congressi, mentre un grande spettacolo nuziale avrà bisogno di un sacco di spazio. Hotel e Fiera exhibition halls sono scelte popolari.
• Controllo e regolamenti. Municipio di visitare e scoprire se ci sono eventuali permessi applicabili o requisiti di assicurazione di responsabilità. Le ordinanze città potrebbero anche avere restrizioni di rumore, parcheggio camera capacità leggi o regole. Assicurarsi che ogni dettaglio dello spettacolo nuziale è in conformità.
• Fornitori di libro che saranno interessati ad affittare uno stand alla Fiera nuziale. Wedding Planner, Fiorai, catering, matrimonio vestito rivenditori, società di noleggio limousine e fotografi dovrebbero essere notificati e invitati. I fornitori dovrebbero firmare contratti accettando di impostare e abbattere il loro stand all'interno di determinato lasso di tempo dell'esposizione nuziale.
• Sviluppare un piano di pavimento. Come fornitori cominciano firma per il bridal show, creare una planimetria che tenga il traffico di visitatori di conto, porte e dimensioni di cabina. Offrire più cabine "desiderabile" (come quelli situato vicino a ingressi sede) per i prezzi più elevati.
• Riserva noleggiato le attrezzature. All'inizio si riserva eventuali tavoli pieghevoli e sedie, apparecchiature audio, illuminazione e lenzuola in cabina per essere utilizzato durante lo spettacolo nuziale. Tenere tutti i contratti e ricevute in un raccoglitore per una facile consultazione e chiamare entro un paio di settimane dello show di riconfermare i tempi di consegna, impostare e ripartizione.
Diffondere la parola
• Pubblicizzare. Considerare le piattaforme di pubblicità tradizionale, quali buste stampate, spot radiofonici e annunci sui giornali. Possono essere costosi, così anche considerare annunci di social media online e via email blasti. Incoraggiare ai vendor di contribuire a pubblicizzare offrendo noleggio stand gratuito al fornitore che riporta la maggior parte dei visitatori.
• Stabilire i prezzi dei biglietti di ingresso per spose e sposi. I prezzi dei biglietti aumentare il gettito delle entrate stand, ma non sono la principale fonte di reddito. Piano per offrire biglietti gratuiti su trasmissioni radiofoniche locali come un modo per promuovere l'evento.
• Ottenere spose e sposi con merci libere. Chiedete ai fornitori di donare beni o servizi che possono essere sorteggiati come premi durante lo spettacolo nuziale. Beni potrebbero essere tangibili, ad esempio una giarrettiera da sposa, o collegati al servizio, ad esempio una consulenza gratuita.
Consigli & Avvertenze
- Quando si stabilisce un canone di noleggio di stand, rendere il tasso abbastanza attraente affinché i fornitori vogliono partecipare, ma abbastanza alta per coprire i costi di base per produrre lo spettacolo, tra cui noleggio sede.
- Al momento della prenotazione un luogo, chiedere se eventi potenzialmente in conflitto sono stati prenotati allo stesso posto. Se il centro congressi ha una moto Mostra prenotato accanto per lo stesso fine settimana, potrebbe essere una buona idea di cambiare la data.
- Raccogliere tutti i canoni di locazione stand prima dello spettacolo per evitare di essere shortchanged.