Se sei un aspirante promotore voler produrre un festival di musica, o una band locale di produrre e promuovere la propria Mostra, preparatevi a fare un sacco di duro lavoro. Se non avete finanziamento illimitato a noleggio aiuto o un sacco di dedicato volontari, la maggior parte delle responsabilità cadrà sulle vostre spalle. Mentre ci sono sicuramente modi per fare soldi da concerto di produzione, è necessario spendere soldi prima che si può portare lo spettacolo sul palco. Avendo un budget - persino una piccola - lavorare con è essenziale. Si avrai anche bisogno di essere ben organizzata, esegue bene sotto pressione e hanno la capacità di destreggiarsi tra diverse cose in una sola volta.
Istruzioni
• Ottenere finanziamenti. Se non riesci a finanziare lo spettacolo di tasca propria, è necessario raccogliere fondi. Alcune opzioni sarebbero ottenere un prestito bancario o trovare sponsor aziendali. Preparatevi a Visualizza potenziali fonti di finanziamento una proposta scritta dettagliata che illustra esattamente come si prevede di produrre e promuovere il concerto e che cosa tipo di ritorno che si possono aspettare sul loro investimento.
• Trovare un luogo appropriato. Una discoteca di buone dimensioni farà per la maggior parte piccoli concerti. Se hai intenzione di realizzare un festival, beneficio o multi-atto vetrina in cui si prevede un pubblico di diverse centinaia o migliaia di persone, guardare in sale più grandi come il centro civico locale o auditorium. Molti parchi hanno ampitheatres per concerti all'aperto. Preparatevi a pagare un canone di locazione per la sede e fornire la prova della copertura assicurativa per il vostro evento.
• Fissare una data. Solitamente questo sarà determinato dalle date il vostro luogo è disponibile. Negoziare con il proprietario di sede per ottenere la data più vantaggiosa, ad esempio un week-end. Tenta di evitare il tuo concerto di programmazione nelle date dove altri grandi eventi sono in corso in città che potrebbe competere con la tua.
• Acquistare una polizza di assicurazione per il vostro evento. Controllare con la sede e scoprire quali sono i requisiti per la copertura (solitamente un importo predefinito di dollaro per coprire eventuali danni alla sede della riunione), quindi contattare un agente assicurativo con esperienza nelle politiche di evento speciale.
• Prenota il tuo bande. Se si stanno producendo un festival, concerto di beneficenza o vetrina, questo può essere la parte più delicata. Bande popolari, spesso, sono prenotati diversi mesi di anticipo, e bande che sono disponibili per la data scelta non è sempre facile trovare a meno che non hai un sacco di tempo di piombo di avanzamento. Non attendere l'ultimo minuto per prenotare i tuoi atti, o i gruppi che si desidera probabilmente non sarà disponibili.
• Firmare i contratti con le bande che delinea la data del concerto, termini, pagamento e altre considerazioni speciali e concerti. Sempre ottenere accordi vincolanti per iscritto dovrebbe controversie più tardi. La maggior parte delle band contratti specificano requisiti della band per apparecchiature audio, alloggio, pasti, trasporto e requisiti speciali dietro le quinte come rinfreschi (in termini di industria, questo è chiamato un "pilota" ed è collegato al contratto di prestazioni). Seguire queste specifiche alla lettera - si desidera tuoi performer per essere felici.
• Noleggiare un sistema audio (chiamato anche un sistema di P.A.) per il vostro concerto secondo le esatte specifiche tecniche del rider di contratto dell'artista. Se non siete esperti di suono e questi termini sono noti a voi, assumere un esperto direttore di scena a coordinare il noleggio P.A., noleggio di fase mani e gestire l'equipaggio di fase. Un buon manager di fase è valsa la pena, come essi tenere il concerto in esecuzione in tempo e garantire tutte le esecuzioni senza intoppi nel backstage.
• Impostare il prezzo del biglietto. Basato su ciò che sosterrà il mercato e quali sono i vostri obiettivi, è necessario decidere cosa pagare per l'ammissione. Questo è un concerto gratuito? Sarà il vostro reddito solo da concessioni e vendite di merce? Se si caricano l'ammissione, sarà si essere offrendo biglietti in anticipo o braccialetti attraverso punti vendita locali, oppure semplicemente collezionando contanti alla porta? Come saranno gestiti i fondi? Chi gestirà la scatola dei contanti per accertarvi che il denaro è sicuro? Chi pagherà le bande dopo ogni performance? Per i più grandi concerti, ha senso per poter assumere un ragioniere affidabile per tenere traccia di tutte le entrate/uscite.
• Promuovere la radio però locale Visualizza e stazioni TV, giornali, riviste, negozi di dischi e altre arene. Stampare i manifesti e pubblicarli in cospicue macchie legale intorno alla città. Fare alcuni omaggi biglietto su radio locale spettacoli di suscitare interesse. Inviare comunicati stampa a tutte le testate nella tua zona e cercare di organizzare interviste agli artisti. Creare un sito Web con informazioni sul concerto, bande, sede mappe e informazioni sui parcheggi e la vendita dei biglietti online.
• Sicurezza di noleggio. Tutti i grandi concerti e Festival deve avere un qualche tipo di protezione; quasi sempre si tratta di un obbligo di copertura assicurativa. Per proteggere gli esecutori, prevenire la criminalità e i partecipanti si faccia male, buona sicurezza è essenziale. A seconda delle dimensioni e la portata del tuo concerto, è possibile noleggiare sia pochi uomini da una ditta di sicurezza privata o agenti di polizia fuori servizio.
• Vendere lo spazio stand di artigiani locali, cibo e bevande concessionari, gruppi senza scopo di lucro e altri venditori di merce. Non solo fa questo aiuto recuperare alcuni dei vostri costi di produzione, dà anche qualcosa di divertente da fare tra atti frequentatori di concerti. Anche di organizzare catering con i venditori di concessione di cibo e bevande per fornire rinfreschi per gli artisti e la squadra dietro le quinte.
• Fornire servizi igienici. Se il vostro luogo all'aperto non dispone già di servizi igienici adeguati disponibili in loco, assicuratevi di noleggiare abbastanza ulteriori porta-a-vasino per adattarsi alla dimensione della folla che vi aspettate.
• Controllare l'accesso alla sede. Hanno segnato chiaramente entrate e le uscite per flusso regolare del traffico dentro e fuori il concerto. Assicurarsi che c'è un sacco di sicuro, ben illuminato e sicuro parcheggio e/o navetta autobus per il trasporto di frequentatori di concerti. Per mantenere il cancello-crashers fuori, potrebbe essere necessario installare scherma intorno ai terreni in luoghi all'aperto. Isolare la zona dietro le quinte e averlo sorvegliato da personale di sicurezza. Stampa fino dietro le quinte ed equipaggio passa per interpreti, personale e ospiti autorizzati.
• Rimanere in cima a tutti gli aspetti del concerto il giorno dello spettacolo. Come il promotore, in ultima analisi, è vostra responsabilità di garantire non solo la soddisfazione del cliente, ma la soddisfazione dei performer, fase equipaggio e proprietari di sede. Il vostro obiettivo #1 dovrebbe vedere facce felici, sorridenti tutto intorno.
Consigli & Avvertenze
- Essere sempre cordiale e accomodante per patroni, sede proprietari, mezzi di comunicazione, fase equipaggio, bande, agenti, dirigenti e organizzatori di concerto anche rivali. Avere una buona reputazione come promotore è fondamentale se si desidera la gente a lavorare con voi. Come dice un vecchio proverbio: "essere gentile con le persone incontrate durante la salita; sono le stesse persone che incontrerete sulla strada verso il basso".
- Non trascurare pagando gli artisti tempestivamente, non appena loro insieme è completo. Bande spesso fare in fretta fuori per un'altra prestazione quella notte e non piace essere tenuti in attesa di pagamento. Cash è sempre il metodo di pagamento preferito; band itinerante solitamente non accettiamo assegni, poiché è difficile per loro di incassare quando lontano da casa.