Si tengono riunioni per una serie di motivi che vanno dal processo decisionale a fornire informazioni e opportunità per insegnare. Scout incontri spesso combinano tutte queste funzioni e forse più. In genere tenuto durante la sera o nei fine settimana, scout incontri offrono un'opportunità per i membri e leader da assemblare insieme. Prossimi piani, istruzione e altre attività spesso avvengono. Tenendo minuti delle parti più formale della riunione può fornire una registrazione per riferimento futuro.
Istruzioni
• Pianificare in anticipo affinché non avrete altre responsabilità durante l'incontro. Assunzione di buone note richiede concentrazione. Essere coinvolti in altre attività o funzioni possono causare importanti informazioni essere omesso.
• Raccogliere quante più informazioni possibile prima dell'inizio della riunione. Determinare se eventuali informazioni speciali saranno discussi, qualsiasi voti detenuti o altre specifiche. Inoltre tentare di scoprire quanti Scout e capi dovrebbero essere presenti.
• Separare l'essenziale da ciò che non lo è. Ad esempio, si devono osservare informazioni quali la data, ora, qualsiasi Scout assente, risultati delle decisioni o voti e altri importanti discussioni. Non tentare di registrare tutto ciò che, invece, concentrarsi su ciò che sono importante e potrebbero essere necessario essere definita in seguito.
• Uso abbreviazioni e altre scorciatoie che è possibile riconoscere successivamente. L'idea principale e riempire il resto più tardi. Prendetevi il tempo dopo la riunione di andare indietro sopra le note, riscriverle e apportare modifiche e integrazioni.
• Consultare i capi scout per l'approvazione finale sulle note. Ottenere input su tutti gli elementi che il capo vorrebbe vedere aggiunto per riferimento futuro. Preparare una revisione finale per l'approvazione di leader e le note in una cartella o un taccuino del file così vi possano essere facilmente riferimento successivamente se necessario.