Preparativi di nozze richiedono mesi per completare, in particolare per un grande matrimonio che coinvolge diverse centinaia di ospiti. La pianificazione dovrebbe iniziare non appena la data è impostata. Una volta che hai il tuo appuntamento, è possibile iniziare a contattare i fornitori per determinare la loro disponibilità e sedi. Creazione di un foglio di calcolo del computer può aiutarti a tenere traccia di tutte le attività e le date che hanno essere completato. In questo articolo viene descritta la procedura per aiutarti a pianificare il vostro matrimonio su una linea temporale.
Istruzioni
• Utilizzando un programma di foglio di calcolo come MS Excel, creare un foglio di lavoro che include le attività e le date. Creare una colonna per le cose che devono essere fatte, la colonna successiva per la scadenza di cui hanno bisogno di essere fatto e colonne aggiuntive per i nomi dei fornitori e le informazioni di contatto e le note.
• Iniziare con la data del matrimonio e il lavoro con le versioni precedenti. Creare voci per tutte le attività che devono essere completati, tra cui inviti, "save the date" carte, musica, fotografi, Panifici, catering e trasporto. Contando a ritroso dalla data di matrimonio, indicare il foglio di lavoro quanto prima del tempo che ogni attività deve essere completata. Ad esempio, gli inviti che prendere quattro settimane per la stampa e la necessità di essere spedito due mesi prima della data del matrimonio dovrebbero essere ordinati tre mesi prima della data del matrimonio.
• Ordina il foglio di lavoro secondo la scadenza per ogni attività. Utilizzare questa sequenza temporale come una guida al momento di decidere quali attività fare dopo.
• Come si ricerca fornitori quali panifici e fotografi, aggiungere i loro nomi e informazioni di contatto per il foglio di lavoro. Nella colonna "note" indicare quanto preavviso hanno bisogno ed eventuali altri commenti su come lavorare con loro.
• Evidenziare in gialli elementi che devono essere fatte nella prossima settimana. Controllare il foglio di lavoro ogni giorno e mettere un segno di spunta accanto agli elementi che sono stati completati.
Consigli & Avvertenze
- Utilizzare un sito Web di pianificazione di nozze per aiutarvi a determinare quanto prima del tempo ogni attività deve essere completata.
- Se il vostro matrimonio è previsto per il popolare date come maggio e giugno, si verifica con i fornitori, non appena si conosce la data per essere sicuri che si ottiene sul loro programma.