Pianificazione di eventi non è mai facile. Per pianificare adeguatamente una successo della mamma evento presso una sala banchetti avrà qualche tempo, la ricerca e la pianificazione del budget. Se avete un budget illimitato, il processo sarà relativamente facile, a meno che non sei il tipo hands-on. Se, come la maggior parte delle persone, si sta lavorando su un bilancio, si avrà angoli per tagliare e decisioni da prendere.
Istruzioni
• Capire quanti soldi hai da spendere per l'evento e quindi dare la priorità cosa serva che si desidera utilizzare i fondi per. Si consiglia di utilizzare una sala banchetti costosi, con la famiglia e gli amici facendo la loro parte di cottura assegnato. Si consiglia di andare con una loggia locale o club che si potranno utilizzare gratuitamente e spendere il buonissimo. Si tratta di qualcosa che dovrete decidere prima di andare avanti.
• Andare online e fare una ricerca per sale banchetti nella vostra zona. Prendere in considerazione dove i vostri ospiti saranno provenienti da e cercare di trovare una sala per banchetti che è accessibile ed entro una distanza ragionevole a tutti. Cercare recensioni. Quando avete limitato giù le vostre scelte, pianificare una riunione per vedere cosa offrono le strutture per il prezzo (hanno pulizia, cucina, tra gli altri servizi?). Confrontare un minimo di tre diverse sale.
• Una volta che avete la sala banchetti, è necessario pianificare il vostro cibo. Se si sceglie di avere una relazione con angolo cottura, quindi è necessario cercare online un servizio di catering. Scopri tutte le recensioni e scegliere solo di intervista e incontrare quei ristoratori che hanno ottime recensioni. Quando intervistando catering, chiedere loro di dare un esempio del loro menù proposti. Si desidera assicurarsi che abbia assaggiato il loro lavoro e più rinomati catering sarà più che felice di obbligare. Su questa base, scegliere il catering.
• Se si sceglie di avere un evento di "pot luck", quindi è necessario impostare il menu e imparare a delegare. Se la torta al cioccolato di Zia Ida è il dessert più celeste avete assaggiato e sai che tutti lo ama, chiederle di farlo. Anche essere sicuri di avere delle alternative per quelli con restrizioni dietetiche, così nessuno è lasciato affamato. Assegnare qualcuno ogni piatto dagli antipasti al corso principale e piatti laterali.
• Assicurati di inviare gli inviti, che si tratti più formale o informale via e-mail spedito gli inviti, sempre a seconda del vostro budget. Assicurarsi di aggiungere un RSVP e richiedere una risposta entro una certa data. Se non si sente da qualcuno entro la scadenza, è necessario contattarli e chiedi direttamente a loro. È importante avere un organico per pianificare la quantità di cibo con un servizio di catering anche per quanto riguarda la sala banchetti, in quanto potrebbero essere in grado di offrire una sala più piccola per un prezzo inferiore se saranno presenti meno persone.
• Decorazioni sono una parte importante di qualsiasi festa. Sale per banchetti non in genere aspetto eccessivamente bello come essi sono "all purpose" e come tali sono fatti per essere decorato. Le tovaglie sono un must. Scegliere i colori da coordinare con il resto delle decorazioni. Si vuole inoltre avere palloncini, striscioni, forse i coriandoli stringa e laminati carta increspata. Questi possono essere appesi al soffitto e da nessun'altra parte che si sente sarebbe aggiungere un aspetto di festa. In ogni mazzo di palloncini si potrebbe avere un singolo argento "Buona festa della mamma" palloncino in mezzo. Se prevedete di centrotavola floreale, organizzare per loro in un sacco di tempo prima dell'evento.
• Probabilmente sarete responsabili di essere fuori la sala banchetti da un certo tempo secondo il vostro contratto. Organizzare per avere una squadra di pulizia o volontari pronti ad aiutare almeno un paio d'ore prima della fine. Piano di pulizia come andare in modo che non avrete troppo diverso da gettare via il tuo puntelli, prendere casa il vostro cibo, dare i palloncini per mamme e bambini e fare un passo-passo per essere sicuri che nessuno lasciato nulla.