Una funzione senza scopo di lucro si concentra sulla raccolta di fondi per una causa senza girare un profitto, e un concerto di beneficenza non è diverso. Ci sono molte persone, come artisti, che sono disposte a fornire i propri servizi gratuitamente a sostegno di una causa. Pianificazione di un concerto di beneficenza senza scopo di lucro musica vi porterà qualche organizzazione e tempo, ma può essere un'esperienza gratificante per tutti i soggetti coinvolti.
Istruzioni
• Determinare la causa per il concerto di beneficenza di musica. La causa può essere tutto ciò per cui avete un forte desiderio di aiutare, come animali o ambientali cause, prevenzione di malattia e/o cure e organizzazioni di carità o programmi religiosi.
• Formare un gruppo di persone per gestire questo evento. Utilizzare i punti di forza dei membri del gruppo, conoscenza di determinate aree e punti deboli in altre aree di delegare compiti; per esempio, quelli con esperienza di raccolta di fondi, le connessioni a tutti o bande e pubblicità (Vedi risorse).
• Impostare un tema e di bilancio per il concerto di beneficenza, insieme con gli obiettivi di raccolta fondi. Pensate a progettazione e possibili prodotti promozionali per l'evento.
• Trovare denaro per ospitare il concerto. Offrire alle imprese locali l'opportunità di pubblicizzare nel programma del concerto di beneficio. Molte piccole imprese sono interessate a ottenere alcune pubblicità in concomitanza con un evento di carità.
• Impostare una data e trovare musicisti che si desidera prenotare. Discutere con loro la lunghezza del concerto di beneficenza, retribuzione e qualsiasi aiuto extra o attrezzature che i musicisti possono avere bisogno.
• Scegli una località/sede. Molte chiese, sale per banchetti e circoli saranno in genere affittano spazi a buon mercato o a volte libero con l'aiuto di carità (Vedi risorse).
• Stampa volantini con le informazioni di base: la causa, la data e l'ora del concerto di beneficenza, che si esibiranno e qualsiasi informazioni di contatto. Mettere fuori quanto più pubblicità possibile. Utilizzare word-of-mouth, bollettini a livello sia locale che online (provare siti di social networking come Facebook o LinkedIn), gli inviti e le imprese locali per pubblicizzare l'evento.
• Lanciare il concerto e il monitor durante tutto l'evento per eventuali anomalie che potrebbero verificarsi (meteo, suono e illuminazione, rinfreschi).
Consigli & Avvertenze
- Almeno uno o due mesi prima del concerto di beneficio, rendono la causa nota in modo che è possibile promuovere il concerto di beneficenza di musica senza scopo di lucro.