Come pianificare e gestire il tempo

Gestione del tempo può essere uno dei fattori più importanti e fondamentali nell'essere felice e di successo. Se una persona non ha controllo sulla pianificazione e la gestione della sua vita quotidiana, nulla sembra funzionare molto bene.

Una pianificazione senza intoppi organizzata è il risultato di pianificazione come viene speso il vostro tempo, assicurandosi che gli eventi e gli impegni si adattano insieme logisticamente e dire no alle richieste quando necessario.

Istruzioni

• Iniziare analizzando realisticamente tutti gli impegni di tempo necessari di voi che non possono essere modificati. In generale, requisiti fisici come lavorano e bambini rientrano in questa categoria. Questi impegni del vostro tempo che non può essere modificato o adeguato devono essere "budget" in primo luogo in come gestire il tempo della tua giornata. Tutto il resto deve essere in forma in intorno a questi impegni di tempo richiesto.

• Analizzare gli altri impegni di tempo importante che prendono il tuo tempo. Altri impegni sono generalmente le cose che devono essere fatte, ma se essi non vengono fatte il mondo non finirà. Alcuni esempi di questo possono essere esercizio, pulizia della casa e servizio lavanderia. Queste sono le cose che sono probabilmente importanti per voi, ma se un giorno o due passa senza fare loro, è possibile regolare il vostro programma di conseguenza.

• Esaminare tutte le altre cose che occupano la giornata una volta che avete capito la vostre priorità. Queste sono il generale perditempo che spendete tempo fare, se realmente pensate a questo proposito o no. Qui è la vostra occasione per sezionare l'attività dilatorie e sostituzione di questi con attività che sono più importanti o appagante. Esempi di perditempo generale possono essere guardando la TV, giocare a videogiochi o forse anche solo inefficace tempo non strutturato che non è possibile spiegare.

• Costrutto di una routine quotidiana che pianificazioni in tutte le attività necessarie della vostra giornata, come molte delle importanti attività, tempo per gli appuntamenti specifici per giorni specifici e quindi ora non strutturato per attività personali o familiari. Una volta che avete una routine quotidiana che è organizzata e ben strutturata, è possibile iniziare a compilare la pagina di un calendario per tenere traccia di appuntamenti e scadenze.

Alcune persone trovano utile tenere due calendari..--un calendario personale e un calendario di famiglia. Se avete una famiglia occupata, avete bisogno di un posto dove tutti possono registrare le loro attività e gli appuntamenti in modo che singole pianificazioni possono essere monitorati e integrate quando possibile.

• Registrare tutti gli appuntamenti, scadenze e attività nei tuoi calendari e mantenere questi calendari impeccabilmente. È essenziale per l'efficace gestione del tempo che il tuo calendario diventata il tuo record di tutte le vostre attività. In questo modo può liberarli dalla tua mente e liberare la mente a pensare ad altre cose.

• Dire di no a richieste per il vostro tempo quando si realisticamente non può soddisfare la richiesta. Una volta che avete una buona conoscenza dei vostri impegni di tempo e le vostre attività quotidiane, è possibile analizzare in modo efficace se è possibile aggiungere ulteriori richieste per tempo o l'energia nel vostro programma quotidiano. Cercate di non stare male per non essere in grado di dire "Sì" ad ogni richiesta per il vostro tempo.

Consigli & Avvertenze

  • Alcune persone preferiscono il vecchio muro di stile o calendari da scrivania per registrare i loro appuntamenti e scadenze. Tuttavia c'è una crescente varietà di dispositivi elettronici disponibili che possono essere efficaci sussidi nella gestione del tempo personale. Un personal computer, un Personal Digital Assistant (PDA) e anche molti più recenti telefoni cellulari possono essere preziosi strumenti per tenere traccia di appuntamenti e scadenze.