Henry Laurence Gantt inventato il diagramma di Gantt agli inizi del 1900 come ausilio visivo, organizzativo per aiutare i manager a completare i progetti in modo tempestivo. Un diagramma di Gantt è un grafico a barre con attività sul lato sinistro e date nella parte superiore. Barre ombreggiate vengono utilizzati per rappresentare la percentuale di attività che sono state completate. Esaminando un diagramma di Gantt, un project manager può dire in un colpo d'occhio quali progetti sono completi, che sono parzialmente complete e che devono ancora essere iniziato.
Istruzioni
• Delineare le attività del progetto essenziale. Chiaramente definire ogni attività e se necessario, includere sottoattività. Ad esempio, "Rifornirsi" sarebbe troppo vaghi... "acquisto 15-chiodi e martello" è più specifico e utile. Un progetto ben pianificato dovrebbe avere non più di circa 15 a 20 attività.
• Organizzare le attività in ordine cronologico. Stima, basata su esperienza e industria parametri di riferimento, la quantità di tempo necessario per completare ogni attività. Alcune attività possono essere eseguite contemporaneamente, ma gli altri dovranno essere eseguite consecutivamente; fare notazioni di ciascuno.
• Scrivere ogni attività su una riga separata sul lato sinistro del diagramma di Gantt. Scrivere la data di inizio nella prima colonna del grafico, in coincidenza con la prima attività del progetto. Aggiungere il numero di giorni lavorativi sulla data di inizio per calcolare la data di completamento stimato per ogni attività. Ad esempio, se l'acquisto di forniture consiste nell'avviare il 1° agosto 2011 ed è quello di prendere tre giorni, la data di completamento stimato di acquisto di forniture è 3 agosto 2011. Se l'attività successiva consiste consecutivo, inizierà il 4 agosto 2011. Disegnare una barra orizzontale per ogni attività, allineamento con la data quando il compito è quello di iniziare.
• Ombreggiare la parte della barra che rappresenta la percentuale completata su ogni attività. Se il compito è quello di prendere quattro giorni e aver completato due giorni di lavoro, ad esempio, si sarebbe disegnare il contorno di una barra orizzontale e paralume in 50 per cento di esso.
Consigli & Avvertenze
- È possibile utilizzare un programma come Microsoft Excel o Microsoft Project per costruire un diagramma di Gantt, ma è possibile anche manualmente disegnare uno utilizzando la carta millimetrata.