Molti genitori vogliono veramente pagare loro tata legalmente, ma per semplice ignoranza o la paura che il processo potrebbe essere troppo costosa e difficile, optino per pagare loro tata fuori i libri. Ma pagare legalmente la tata non è un'opzione. Contrariamente alla credenza popolare, la legge afferma che bambinaie non sono contraenti indipendenti e sono impiegati in realtà della famiglia. Così ciò che semplici passaggi puoi portare per essere sicuri che si sta pagando la tata legalmente?
Istruzioni
Come pagare legalmente la tata
• Ottenere il tuo locale e i numeri di identificazione del datore di lavoro dello stato. È necessario pagare la tata legalmente questi numeri. Sarà necessario ottenere e completare il modulo SS-4 dall'Internal Revenue Service per ottenere un numero federale. Per ottenere il tuo datore di lavoro stato numero di identificazione è necessario contattare l'ufficio nel vostro stato che gestisce l'occupazione.
• Verificare che la tata è legalmente in grado di lavorare negli Stati Uniti. Sarà necessario ottenere e completare I-9 modulo dall'ufficio cittadinanza statunitense e servizi per l'immigrazione.
• È necessario segnalare la nuova tata come assunti. Questo processo può variare allo stato, quindi avrete bisogno di contattare l'ufficio di stato che gestisce l'occupazione per sapere come segnalare un nuovo noleggio al vostro governo di stato.
• Istituire il sistema retributivo. Ci sono molte aziende che offrono bambinaia servizi fiscali sui salari, ma si può fare il vostro libro paga tata sul proprio. Come datore di lavoro, sei responsabile di trattenere le tasse e a versare la tassa di previdenza sociale, assicurazione contro la disoccupazione Medicare e assicurazione della compensazione dell'operaio in alcuni Stati. La somma di queste tasse può ammontare a fino al 10% del tuo stipendio totale bambinaie. Anche se non richiesto, molti datori di lavoro spesso anche trattenere loro imposte sul reddito di bambinaie.
• Pagare la tata secondo le leggi di lavoro federali e statali. Legge federale stabilisce che se il tuo live out nanny lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa di 7 giorni, lei deve essere legalmente pagata 1,5 volte la frequenza per ogni ora che lavora oltre 40. È necessario controllare con il vostro ufficio di stato che maniglie diritto per determinare che cosa il vostro Dichiari le leggi di lavoro richiedono del lavoro. Viv-badanti non sono soggetti a pagare gli straordinari per la legge federale, ma devono essere pagati per tutte le ore che hanno lavorato.
• I moduli fiscali di fine anno corretta del file. Essere sicuri che la tata ottiene la sua forma di W-2 entro il 31 gennaio di ogni anno. È necessario anche il file di questa forma, insieme a un W-3 per la gestione di previdenza sociale entro il 28 febbraio di ogni anno.
• Tenere buoni dischi. Ti consigliamo di mantenere un file con la tua tata record di occupazione per un minimo di 5 anni.
Consigli & Avvertenze
- Contattare l'IRS e il tuo ufficio di collocamento dello stato e richiedere una guida per i datori di lavoro domestici.
- Considerare l'assunzione di un servizio di payroll tata se preferisci qualcun altro per essere sicuri che si sta pagando la tata legalmente.
- Ci può essere stato e federale sanzioni per non aver pagato la tata legalmente.