Come ottenere l'autorizzazione i proprietari di Copyright

Prima di utilizzare parole o immagini di qualcun altro in un progetto di tua scelta, sarà necessario indagare se quelle parole o immagini sono protette da copyright. Se lo sono, è necessario ottenere l'autorizzazione per utilizzarli. Ottenere il permesso non è difficile, ma richiede tempo e può essere costoso. Essere ben preparato e organizzato è la chiave, soprattutto se si sta tentando di ottenere il permesso per più elementi da diversi detentori del copyright per lo stesso progetto.

Istruzioni

• Determinare l'ambito del progetto definendo esattamente che cosa è il progetto, che lo vedrà e se persone dovranno pagare per essa. Ad esempio, se il progetto è un libro, decidere quanto grande sarà la tiratura e se sarà pubblicato sul piano nazionale o internazionale. Se si sta creando un sito Web e prevede di utilizzare testo protetto da copyright o foto su di esso, i detentori del copyright possono desidera sapere se è commerciale o non commerciale, e la quantità di traffico che si prevede.

• Decidere quale materiale protetto da copyright che si desidera utilizzare. Creare una copia esatta del materiale (brano del testo, testi, foto) in modo che è possibile utilizzarlo nel passaggio 4. Assicurarsi che la copia è accurata, così che il detentore del copyright non dovrà correggere il tuo testo.

• Ricerca chi detiene il copyright per l'elemento che si desidera riprodurre. Se stai citando da un libro o una rivista, la casa editrice sarà il contatto iniziale. Può direttamente dove provare successiva se il copyright ha ritornato all'autore o stato acquistato da un'altra società. Per una foto, provare l'agenzia d'archivio, e per la musica potrebbe essere necessario contattare sia la casa discografica e l'editore di musica.

• Scrivere una lettera (su carta intestata, se lo avete) dettagli esattamente ciò che si desidera riprodurre e in quale contesto. Un proprietario di copyright potrebbe voler leggere i paragrafi prima e dopo lo spazio in che l'elemento sarebbe andato, o forse vuole vedere il layout effettivo di diverse pagine prima e dopo. Includere informazioni circa la portata del vostro progetto, tra cui dove sarà pubblicato o distribuito e quante copie si prevede di vendere o quante persone si prevede che la vedranno.

• Attendere una risposta. Questo può richiedere fino a diversi mesi, quindi pianificare in anticipo. Tenere un registro dei nomi e numeri di telefono dei contatti, così si può chiamare o e-mail promemoria discreti dopo un mese o due.

• Pagare, detentore del copyright dopo aver ricevuto autorizzazione scritta. L'importo varia a seconda le dimensioni e la natura del vostro progetto, ma può essere negoziabile, soprattutto se siete da un'organizzazione no-profit o educativa.

• Includere le informazioni sul copyright esattamente come detentore del copyright specificato. O sarà necessario accompagnare il testo o la fotografia, o andare in una sezione di autorizzazioni designate su una pagina del copyright.

Consigli & Avvertenze

  • Se non si fanno uno sforzo di buona fede per ottenere il permesso dal proprietario del copyright, si lascia te stesso aperto a lunghe e costose azioni legali in futuro.