Organizzare un concorso ippico è un ottimo modo per sostenere la comunità locale cavallo, aumentare i profitti della tua struttura e/o sostenere un ente di beneficenza locale. Tuttavia ci vuole un sacco di pianificazione.
Istruzioni
Preplanning
• Determinare che tipo di evento che si desidera avere: un playday, Mostra del cavallo di piacere, spettacolo di dressage, Visualizza cacciatore/jumper, reining show, ecc.
• Ricerca possibili date per il vostro evento. Guarda eventi a cavallo all'interno di circa 150 miglia e guardare gli eventi della Comunità all'interno di circa 50 miglia. Parlare con horse Club i cui membri possono venire al tuo show (Club di razza 4-H, locali, ecc.) e controllare i loro calendari.
• Controllare se il vostro impianto è adatto per uno spettacolo. È l'arena grande abbastanza? Avete un posto dove che è possibile designare come un'arena di warm-up? Avete un parcheggio sufficiente per horse trailer? In caso contrario, è necessario trovare una struttura in affitto per lo spettacolo.
• Mettere insieme il tuo elenco di classe, regole e moduli di iscrizione. Stampare le copie da distribuire.
• Controllare con la vostra politica di assicurazione per vedere se l'evento è coperto. Se non, assicurare assicurazione eventi.
• Determinare come si desidera fornire concessioni. È possibile noleggiare una società di catering per eseguire una concessione stand, correre da soli o trovare un ente di beneficenza disposti a eseguirlo in cambio di profitti o una donazione.
• Assumere un giudice.
• Trova un annunciatore, mostrare steward, anello master, ufficiale lavoratori, lavoratori di cancello e altri lavoratori. Probabilmente è possibile reclutare persone fare volontariato per molte posizioni, ma potrebbe essere necessario pagare il tuo annunciatore, anello master e pochi altri.
• Pubblicità in giornali e riviste locali cavallo e nel giornale locale. Ti consigliamo di pubblicizzare più di un mese prima del vostro show gli espositori possono comodamente il tuo show nella loro pianificazione.
• Appendere volantini per il tuo spettacolo a tack negozi, negozi, uffici veterinari di alimentazione e sulle bacheche di comunità intorno alla vostra città.
• Ordinare nastri e altri premi che si desidera dare fuori.
• Ordinare o creare numeri arretrati per gli espositori.
• Assicurarsi che avete tutte le forniture che avrai bisogno. Questo comprende tavoli e sedie per il vostro ufficio spettacolo, copie della classe list, regole e moduli di iscrizione, penne, giudicando carte, numeri arretrati, nastri. Include anche salti, coni, sentiero ostacoli, barili o qualunque cosa chiedono le lezioni specifiche.
• Assicurarsi che l'impianto è pronto. Se avete bisogno di dipingere le gradinate arena o in affitto o porta-a-vasino, fare diverse settimane prima del tempo.
• Se l'impianto non ha un sistema audio, affittare uno.
Giorno prima dello spettacolo
• Fare qualsiasi last minute facility clean-up e decorazione.
• Avere porta-a-vasino (se necessario) trasportato.
• Avere gradinate (se necessario) trasportate.
• Assicurarsi di avere tutte le forniture necessarie presso l'arena.
• Assicurarsi che il tuo giudice, presentatore ed altri operai hanno indicazioni alla tua struttura.
• Impostare il proprio spettacolo, qualsiasi salti o attrezzature avrete bisogno per la tua prima lezione, e impostare l'area di parcheggio.
• Impostare e verificare il sistema audio.
• Ottenere l'abbondanza di sonno - ne avrai bisogno!
Giorno di spettacolo
• Get all'alloggio 2 o 3 ore prima dello spettacolo inizia. Gli espositori saranno arrivati due ore prima della prima lo spettacolo inizia a scaldare i loro cavalli.
• Assicurarsi che l'arena è pronto per il primo evento.
• Aprire l'ufficio di Visualizza in modo è possibile controllare in espositori pre-registrati e registrare altri espositori.
• 30 minuti prima dello spettacolo, hanno il presentatore il benvenuto a tutti per lo spettacolo e ricordare loro che lo spettacolo inizierà in 30 minuti. Avere lo chiedo a tutti di cancellare l'arena principale.
• Controllare l'arena principale per essere sicuri che sia pronto per la prima classe.
• 15 minuti prima dello spettacolo inizia, hanno l'annunciatore di ricordare a tutti che lo spettacolo inizierà in 15 minuti e che le voci nella prima classe dovrebbero essere sempre pronte.
• Visualizza il tuo giudice e anello master all'arena. Assicurarsi che essi hanno tutto il che necessario.
• Iniziare il tempo.
• Tenere le classi in esecuzione tutto il giorno, che forniscono almeno un 30 minuti pausa pranzo così il giudice e l'anello master può mangiare e bere un po'.
• Tutto il giorno, controllare il vostri volontari per assicurarsi che stanno facendo il loro lavoro e vedere se hanno bisogno di nulla. Fornire cibo e bevande ai vostri lavoratori come necessario.
• Alla fine dello spettacolo, hanno l'annunciatore di ringraziare tutti per essere venuti.
• Pulire l'impianto. Se avete noleggiato un impianto, si desidera lasciarlo come pulito o più pulito di quanto trovato così sarete invitati indietro.
• Ringraziare il giudice e i lavoratori. Fornire loro la cena o offrire per portarli a cena.
Consigli & Avvertenze
- Se il vostro evento è sanzionato da un'associazione di razza, sarete tenuti a rispettare le loro regole e assumere giudici concesso in licenza da loro.
- Ottenere forme di autorizzazione parentale firmate se si consente ai minori di inserire lo spettacolo.
- Assumere un tecnico medico di emergenza per essere allo show e assicurarsi di che avere le capacità per chiamare un'ambulanza in caso di incidente.