Un concerto di gestione temporanea può essere un modo efficace per raccogliere fondi e creare un senso di comunità. Solitamente ci sono un'abbondanza di artisti musicali in una determinata regione, che sarà d'accordo a partecipare a una performance. Uno degli aspetti più importanti di mettere in scena un concerto è organizzazione dettagliata. Messa in scena un concerto molto probabilmente avrà una squadra di individui diversi di mentalità, ognuno dei quali affronterà un aspetto specifico delle prestazioni e della sede.
Istruzioni
• Formare un comitato. Al fine di iniziare la delega di compiti, dovrebbe essere formato un comitato di brainstorming iniziale per ottenere idee specifiche su carta. Dopo le idee vengono annotate e preliminarmente concordate dai membri del Comitato, il lavoro può iniziare sull'attuazione. Aprirsi agli altri attraverso siti di social media o annunci può essere un buon modo per creare un comitato di pianificazione diverso. Se possibile, trovare persone provenienti da ambienti diversi, come gli studenti universitari, giovani famiglie e professionisti più anziani.
• Contattare potenziali band e artisti. Può essere importante contattare potenziali bande molto in anticipo, in modo che i musicisti possono pianificare intorno all'evento nel loro tour orari. Questo potrebbe non essere importante per le bande locali, piccole, ma se state pensando al momento della prenotazione un nazionale agire, fino a un anno di preavviso solitamente è raccomandato. Alcune bande di prenotare le proprie date degli eventi, ma più spesso, è consigliabile che il contatto iniziale sia effettuata con un manager di prenotazione. L'Università locale è spesso una buona risorsa per trovare le informazioni di prenotazione per atti regionali. Se avete intenzione di tenere un concerto con un solista strumentale, il dipartimento di musica presso l'Università locale dovrebbe essere in grado di offrire un contributo in questo senso.
• Trovare una sede. Proprio come esecutori di prenotazione, prenotazione un locale dovrebbe essere fatto molto più avanti della data proposta del concerto. Freddo chiamata bar locali, anfiteatri e sale da concerto possono aiutare a cominciare escludere percorsi specifici basati su costi e disponibilità. Assicuratevi di fattore nel clima tipico stagionale nella vostra selezione del luogo. Chiedete le regole di un luogo specifico..--alcuni hanno le ordinanze di rumore che hanno ad aderire, per esempio. A volte sarà necessario ottenere un permesso d'evento pure.
• Avviare la raccolta di fondi. Dopo un piano di base per il concerto è a posto, avviare marketing per persone che desiderano dare una mano. Ancora una volta, l'Università locale è una buona risorsa, così come le stazioni radio e aziende della zona. Considera che contribuiscono i profitti dall'evento in beneficenza locale che potrebbe aiutare con i costi iniziali del concerto.
• L'evento di stabilire un pubblico mercato. Volantini, pubblicità radio e interviste con artisti prenotati sono tutti modi efficaci per il concerto di mercato. Word-of-mouth è spesso visto come il miglior strumento di marketing. Ottenere la parola alle caffetterie locali, bar e negozi di dischi.
• Finalizzare l'indicazione delle funzioni cominciando a circa due settimane dalla data di concerto. Esecutori e fase equipaggio sono spesso il personale primo che vengono finalizzato, ma ci sono molti altri lavori che devono essere eseguite. Un ingegnere del suono professionale è un'aggiunta importante; spesso è possibile trovare un solo ingegnere che può organizzare per tutte le applicazioni tra diversi artisti e DJ doveri. Quando l'assunzione di personale suono, specialisti di attrezzature e personale di sicurezza, assicurarsi di impiegare prestatori piuttosto noto, attendibile. Il negozio di musica locale è una buona risorsa per trovare servizi professionali a questo proposito.
• Stick per la routine prevista il giorno dello spettacolo. Grandi cambiamenti dovrebbero non essere fatto il giorno dello spettacolo, se possibile. In poche ore prima lo spettacolo inizia, organizzare un incontro di tutte le parti coinvolte. Questo incontro vi aiuterà a scoprire eventuali piccoli dettagli che possono essere trascurati. Anche se ci sono diverse piccole modifiche da effettuare, come l'ordine delle interpreti, ad esempio, semplicemente notare il cambiamento e spiegare a tutti al raduno.
Consigli & Avvertenze
- Avendo una tenda di triage a grandi concerti o un'infermiera di su-dovere a piccoli eventi contribuirà a garantire la sicurezza pubblica.