Come inviare note di ringraziamento per E-mail

Come inviare note di ringraziamento per E-mail

Note di ringraziamento e-mail sono cresciuti sempre più popolare nella nostra società di tecnologia-savvy. Anche se non è così personale come una nota scritta a mano, le richieste sul nostro tempo oggi rendono la comodità di una nota di ringraziamento inviato difficile da ignorare. Comporre una nota di ringraziamento e-mail usando molto la stessa formulazione come un tradizionale, scritto nota di ringraziamento.

Istruzioni

• Comporre il corpo principale dell'e-mail. Ad esempio, scrivere: "Grazie mille per il tuo dono generoso. Ho veramente apprezzato il vostro pensosità." Aggiungere eventuali commenti per quanto riguarda l'occasione che ha spinto il dono, come: "è stato fantastico vederti seduto alla mia sorpresa 30 ° compleanno. Mi è piaciuto molto poter celebrare questo traguardo con tanti amici e membri della famiglia." Se si dispone di un gran numero di note di ringraziamento alla email, tagliare e incollare questa stessa sezione in ogni messaggio per risparmiare tempo.

• Non inviare la stessa email esatta per ogni persona; mentre questo sarà ancora più veloce, dà l'impressione di una lettera di forma impersonale. Ricordarsi di iniziare ogni nuova email con un saluto e il nome della persona. Tipo: "caro Fred," per esempio.

• Inserire le frasi che composta per il corpo principale della nota di ringraziamento di e-mail. Successivamente, menzionare l'elemento specifico per il quale sono ringraziare questa persona. Questo aiuta a rendere la nota di ringraziamento e-mail più personale. Ad esempio, scrivere: "il frullatore è proprio quello di cui avevo bisogno..--non vedo l'ora di rendere alcuni deliziosi frullati in esso."

• Aggiungere almeno una riga per risolvere specificamente il vostro rapporto con la persona, per rendere la nota di ringraziamento e-mail più personale. Ad un amico di infanzia, ad esempio, scrivere: "ricordo i due di noi spendere ore a giocare a casa quando eravamo piccoli. Ha significato molto per me avervi al mio bambino doccia."

• Inviare l'e-mail al destinatario.

Consigli & Avvertenze

  • Inviare note di ringraziamento più presto possibile dopo aver ricevuto il dono.
  • Secondo Emily Post.com, un'e-mail grazie può essere appropriato "Se"avete un rapporto casuale con il datore dono e corrispondete regolarmente via e-mail.
  • Quando si considera una nota di ringraziamento e-mail, utilizzare il vostro giudizio. Prendetevi il tempo per inviare una nota di ringraziamento scritto a mano, se la persona che sono ringraziando è da una generazione più vecchia, o se la persona ti ha inviato un regalo particolarmente generoso.