Una newsletter di riunione di famiglia è un ottimo modo per mantenere i membri della famiglia informati sui prossimi eventi, traguardi importanti e notizie della famiglia. Di solito scritto e pubblicato in concomitanza con una riunione di famiglia, una newsletter di riunione di famiglia può essere inviata prima di una riunione per dare i membri della famiglia notizie circa la riunione, o può essere distribuito alla riunione come souvenir. Famiglia newsletter aiutare le famiglie a stare vicino, anche se vivono distanti.
Istruzioni
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Contatta i membri della famiglia per chiedere notizie da includere nella newsletter riunione di famiglia. È molto più semplice da fare via e-mail perché possono solo rispondere alle vostre e-mail e non è necessario inviare nulla attraverso la posta elettronica. È anche possibile chiamare i membri della famiglia al telefono. Chiedete notizie sulle lauree, matrimoni, nascite, decessi, mosse, promozioni, premi e altri successi e traguardi.
• Scrivere un'introduzione allegra per la vostra newsletter. Se la vostra riunione di famiglia è venuta presto, includere dettagli su quando e dove si terrà. Incoraggiare i membri della famiglia ad assistere la riunione di modo che possano rafforzare i rapporti, effettuare collegamenti e conoscere parenti lontani che non hanno ancora incontrato. Se si distribuzione di newsletter alla riunione, aggiungere dettagli sulle attività che avrai partecipano durante la riunione.
• Inserire la vostra introduzione e gli elementi di novità che avete raccolto in un modello di notiziario su un programma di elaborazione testi o di desktop publishing. Troverete che molti modelli sono disponibili, quindi scegliere uno che sembra attraente ed è facile per voi di lavorare con. (Per un esempio, vedere risorse). Organizzare le informazioni in modo che i membri della famiglia sarà in grado di identificare la persona che stai dicendo circa. Ad esempio, scrivere, "Jane Miller, figlia di William Miller e Joyce Hansen Miller, è laureato presso la University of Florida nel mese di maggio." Inoltre, assicurarsi di includere notizie circa la vostra famiglia.
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Riempire in barre laterali e piccoli spazi nella newsletter con trivia familiare. Ad esempio, si potrebbe scrivere, "125 anni fa questo mese, Reginald Baker lasciò la sua casa in Pennsylvania per provare la sua mano al data mining in California." Se avete vecchie foto dei membri della famiglia o antenati, li sparpagliano in tutta la newsletter. Assicurarsi di aggiungere didascalie sotto le immagini che includono i nomi delle persone e la data che è stata scattata la foto.
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Distribuire il notiziario. Se si posta la newsletter, doppio controllo per indirizzi correnti dei familiari prima di spendere soldi sui francobolli. Potete anche trasformare il tuo copia elettronica in un file PDF e inviarlo via email. E-mail la newsletter di risparmiare sulle spese di spedizione. Se la newsletter verrà distribuita presso la riunione di famiglia, laiche copie fuori su un tavolo all'ingresso della sede, o si possono metterli in sacchetti regalo che saranno dato ai partecipanti.
• Mettere le informazioni di contatto alla fine della newsletter così i membri della famiglia possono inviarti notizie per le prossime edizioni della newsletter riunione di famiglia. Lasciare diversi modi per contattare l'utente: e-mail, telefono e indirizzo postale.
Consigli & Avvertenze
- Assicurarsi che i membri della famiglia comprendano queste informazioni saranno andare in una newsletter e far loro sapere di non per inviare informazioni personali o private che non vogliono condividere con altri membri della famiglia. Non includere la notizia che hai sentito da parte di terzi, a meno che non si riceve un'autorizzazione esplicita per pubblicarlo nella newsletter.