Tenere traccia delle informazioni del contatto più recente per i familiari è utile e importante. Come una famiglia cresce e si espande, ci possono essere cambiamenti multipli per varie località e carriere, e può essere difficile mantenere un elenco accurato e aggiornato il telefono. Che designa una directory per mantenere tutti i numeri di telefono della famiglia è un ottimo modo per essere in grado di accedere rapidamente alle informazioni di contatto di tutti e di condividere questi dettagli con tutta la famiglia.
Istruzioni
• Raccogliere tutti i numeri correnti casa, lavoro e cellulare che si hanno per i familiari e li annotano su un foglio di carta.
• Inviare una mail a tutta la famiglia e chiedere loro di rispondere con aggiornato casa, lavoro, cellulare o altri numeri di telefono che hanno, includendo il prefisso nazionale e locale. Se qualcuno in famiglia non utilizzare la posta elettronica, e non avete un numero di telefono, chiedere altri membri della famiglia se hanno un numero di telefono per quella persona.
• Organizzare l'elenco dei numeri. Iniziare con un nuovo foglio di carta o un programma per computer, ad esempio un modello di Microsoft Word o Excel. Creare cinque colonne per la nuova directory di telefono. Nella prima colonna, scrivere "primo e ultimo nome." Nella seconda, terza e quarta colonna scrittura "Home numero" "Numero di lavoro" e "Numero di cellulare," rispettivamente. Lasciare la colonna finale aperto per altri numeri aggiuntivi che può avere un membro della famiglia.
• Inserire i numeri di telefono che avete raccolto nelle colonne appropriate della tua directory, in ordine alfabetico o dalla famiglia immediata, più vicino ai parenti lontani.
• Prendere nota di eventuali lacune si hanno nelle colonne e ripetere il passaggio due per cercare di trovare i numeri mancanti.
Consigli & Avvertenze
- Dopo aver creato la directory telefono aggiornato, fare una copia e appenderlo telefonicamente a casa in modo da poterlo consultare comodamente.
- Condividi la tua lista digitalmente o distribuire copie ai membri della famiglia affinché tutti possono rimanere in contatto.
- Chiedere i familiari di informarvi se e quando uno qualsiasi dei loro numeri di telefono modifica pertanto è possibile mantenere la directory famiglia aggiornata.