Con le funzioni sempre più gli individui sono responsabili nella società di oggi ci sono vari modi per gestire tempo efficacemente e completare i progetti con successo. Un diagramma di Gantt è un grafico a barre utilizzato per tenere traccia dei vari progetti su periodi di tempo specifici. Il diagramma di Gantt può essere utilizzato nelle impostazioni sia professionali che personali. Casa fini che un diagramma di Gantt può essere utilizzato per monitorare i processi di applicazione di collegio per ragazzi, preparare per una visita da membri della famiglia e monitorare le spese familiari, tra le altre cose.
Istruzioni
• Decidere su una timeline set da utilizzare per il grafico di Gantt. Questa timeline può servire come un termine generale per tutti i vostri progetti. Utilizzare guasti di data che sono più semplici per i tipi di progetti che si utilizzerà il diagramma di Gantt per traccia. Poiché i compiti a casa sono generalmente frequenti, ad esempio, di utilizzare un diario giornaliero o settimanale. Inserire date nella parte superiore delle colonne del foglio di calcolo Excel.
• Scrivere il nome di ogni progetto deve essere rilevata con il diagramma di Gantt in ogni riga della prima colonna del file Excel. Determinare la lunghezza di ogni progetto e utilizzare le date nella parte superiore del file Excel per mostrare quando ogni progetto avrà inizio e fine. Nota speciale doveri vanno fatte durante blocchi data specifica giornaliera/settimanale. Regolare le informazioni come necessario per soddisfare i doveri per essere completato.
• Utilizzare una freccia avanti in blocchi dove un progetto è continuo, ma una nuova attività non è necessaria. Scegli la lingua che è chiaro e comprensibile. Ad esempio, si può dire "raccogliere il materiale di supporto per applicazione," "avviare l'applicazione," ", presentare domanda in una settimana" e "termine ultimo per presentare la domanda" quando si verifica un'applicazione college. Aggiungere nuove attività di inserimento di righe nel file di Excel.
Consigli & Avvertenze
- Utilizzare colori diversi per rappresentare ogni progetto
- Dare nomi semplici compiti per facilitare l'identificazione di progetti e le relative scadenze
- Essere consapevoli che piccoli aggiustamenti come l'inserimento di una colonna interessa l'intero grafico in una certa misura.