Girl Scout attività hanno molte sfaccettature, tra cui regolari incontri, eventi speciali, raccolte di fondi e progetti di servizio. Le newsletter sono un ottimo modo per mantenere i genitori informati sulle attività che stanno godendo le loro figlie. Essi possono anche fornire importanti informazioni sui prossimi eventi. Programmi di desktop publishing di oggi possono dare un aspetto professionale a qualsiasi documento, ma la newsletter può essere scritto utilizzando un elaboratore di testi standard pure.
Istruzioni
• Scegliere un programma per mettere insieme il notiziario. Se sono disponibili modelli, scegliere uno.
• Raccogliere o creare alcuni pezzi chiave di informazioni:
Un elenco o un calendario dei prossimi appuntamenti, tra cui incontri regolari, nonché attività speciali come vendite dei biscottini
Rivalutazioni delle attività recenti
Write-up di eventi importanti che si avvicina, comprese le informazioni, i genitori e le ragazze saranno necessario al fine di preparare
Informazioni di contatto per capi adulti
Foto delle attività recenti
• Inserire le informazioni che avete in punti appropriati nella tua newsletter. Visualizzare le informazioni più importanti o più cruciale il più prominente. I genitori spesso scansione attraverso newsletter piuttosto che leggere ogni parola, quindi evidenziano le informazioni che sono più imperative per loro vedere.
• Modificare il prodotto finito. Se possibile, chiedere a qualcun altro di guardarla. Assicurarsi che tutti i pezzi sono leggibili e formattato correttamente.
• Distribuire il notiziario. Ci sono diversi modi per farlo. Potete fare copie stampate e li spedisce per posta a ciascuno dei genitori. Si potrebbe anche mandarli a casa con le ragazze. Se si dispongono di indirizzi email per i genitori, convertire la newsletter in formato PDF e invialo a loro. Se avete un sito Web per la vostra truppa, è possibile inviare la newsletter ci per riferimento futuro.
Consigli & Avvertenze
- Si potrebbero assegnare le ragazze a scrivere alcuni articoli. Le ragazze più giovani potrebbero disegnare immagini; con solo una piccola abilità del computer è possibile acquisire loro in e ridurli giù da utilizzare come ClipArt.
- Se possibile, includere le immagini delle ragazze alle varie attività. Le ragazze nelle foto sentirete un senso di appartenenza, quindi assicuratevi di includere ciascuna di esse periodicamente. Foto di ragazze entusiaste e felice contribuisce alla sensazione che Girl Scouts è un ottimo posto per loro di essere.
- Controllare i risultati finiti prima di inviare la newsletter per i genitori. A volte modelli formattati non danno i risultati desiderati, quindi assicuratevi che tutte le colonne, scatole e le immagini sono dove li volevate.