Una comunicazione efficace è un'abilità che richiede pratica, pazienza e prospettiva. Come un componente nella comunicazione interpersonale o efficace processo decisionale, la comunicazione è la chiave per prendere buone decisioni e garantire che il vostro altoparlante si sente ascoltato. Avete la possibilità di praticare le tue abilità di comunicazione ogni giorno, e facendo così si andrà a beneficio della tua vita personale e professionale. Come qualsiasi altra abilità, comunicazione efficace richiede pratica e la volontà di migliorare il tuo talento per ascoltare e parlare.
Istruzioni
• Rimuovere tutte le distrazioni che possono costituire un ostacolo per una comunicazione efficace. Mettere da parte un tempo per la vostra comunicazione e rimuovere le distrazioni che possono ottenere nel modo. Spegnere il telefono cellulare e portare la conversazione in un luogo dove non sarete disturbati. Le distrazioni e le interruzioni possono essere scoraggiante e creare una mancanza di volontà per la divulgazione completa. Permettendo le distrazioni interrompere qualcuno parla rende vi imbattete in come poco disposti o disinteressato al loro problema pure come crea un'opportunità per voi di perdere le specifiche di un problema.
• Ascolta per i fatti di un problema, come pure l'emozione inerente la voce dello speaker. Fatti dare una guida per comprendere le specifiche dietro il suo problema. L'emozione nella voce fornisce uno spaccato di eventuali ulteriori problemi di preoccupazione. Se l'emozione nella loro voce sembra disconnesso per i problemi che stanno discutendo, può confrontarsi con una distrazione emotiva. Queste distrazioni si verificano quando esistono questioni più profonde ma l'altoparlante non ha nessuna presa per discuterne. Rimanere informati di queste situazioni, perché potrebbe essere necessario scavare più in profondità la situazione per arrivare a questi problemi.
• Presentarsi con una postura aperta, onesta e facilitare la loro lingua. Il vostro obiettivo è quello di tirare fuori il loro problema come pure qualsiasi sottostante preoccupazioni o problemi emotivi che interessano il loro giudizio. Rimanere informati della vostra postura. Se si mostra una mancanza di volontà di comunicare si poteva chiudere la porta sull'altoparlante e convincerli a non divulgare informazioni. Persone sono meno disposti a discutere preoccupazioni emotive, soprattutto quando tali preoccupazioni sono personali. È necessario assicurarsi che si sentono come se essi non sono giudicati e che siete interessati nel loro numero al fine di facilitare la comunicazione.
• Ripetere il loro problema con parole tue. Questo dimostra che stavi ascoltando mentre dando loro la possibilità di chiarire eventuali malintesi. Questo può anche mostrare il vostro altoparlante che si può riguardare le questioni che li riguardano. Essere approfondita al fine di assicurare loro che le loro preoccupazioni vengono ascoltate e che si stanno prendendo in considerazione la loro prospettiva.
• Dichiarare chiaramente la vostra decisione ed essere disposti a condividere la tua logica con loro se chiedono. Comunicazione efficace richiede di superare barriere e l'ultima barriera è un presupposto di parzialità. Restanti chiaro con la vostra decisione e la vostra decisione processo decisionale assicura che possono sentirsi liberi di approccio con altri problemi in futuro.