Una firma di posta elettronica è un nome di fantasia per una casella di testo alla fine di un messaggio di posta elettronica. Può contenere tutte le informazioni che si desidera fornire al destinatario dell'e-mail. Ad esempio, se si voleva utilizzare una firma di posta elettronica al vostro posto di lavoro, è possibile includere il tuo nome e alcune informazioni di contatto pertinenti, quali numero di telefono, fax numero e società nome. È anche possibile includere un logo aziendale. Se si prende qualche minuto per creare una firma di posta elettronica in Microsoft Word, Microsoft Outlook la aggiungerà automaticamente ad ogni email che invii.
Istruzioni
• Aprire Microsoft Word. Utilizzare il mouse per scegliere dal menu strumenti. Quindi fare clic su "Opzioni". Fare clic sul generale scheda, se non siete già lì.
• Fare clic su "Opzioni Email" e quindi fare clic sulla scheda firma di posta elettronica.
• Immettere un nome per la firma di posta elettronica nella casella contrassegnata "Tipo il titolo di your Email firma o scegliere dalla lista".
• Inserisci il tuo nome e qualsiasi altra informazione che si desidera includere alla fine delle tue email nella casella intitolata "Crea firma di posta elettronica". È possibile formattare il testo per modificarne l'aspetto, se lo si desidera. È anche possibile includere una foto. Sperimentare con diversi font e colori fino ad ottenere l'aspetto desiderato.
• Una volta che siete soddisfatti dell'aspetto tua firma e-mail, fare clic su "Aggiungi".
• Andare a Outlook e aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Si dovrebbe vedere la firma delle tue email nella parte inferiore. Questo conferma che impostato correttamente, e ora sarà aggiunto alla fine di tutte le email.
Consigli & Avvertenze
- È possibile utilizzare un tipo di carattere più grande, più audace per il tuo nome rispetto al resto del testo nella tua firma e-mail. Questo aiuterà il tuo nome per distinguersi.
- Essere sicuri che si verifica firma delle tue email per precisione prima di utilizzarlo. Sarebbe imbarazzante se si aveva un errore di battitura nel nome della vostra azienda o recepito un paio di cifre il vostro numero di telefono.