Riunioni di famiglia possono essere schiacciante per pianificare ed eseguire. Come molti altri progetti, tuttavia, rompe il grande compito in più piccoli, più semplici passaggi porta riunione di pianificazione nel Regno del fattibile. In primo luogo, decidere il chi, cosa, dove, quando e perché e quindi inviare un invito di "Save the Date" a chi sarà invitato un anno in anticipo per assicurare che la riunione sarà un successo ben frequentato.
Istruzioni
• In un file di Microsoft Word (o programma simile), digitare un invito semplice con informazioni di base sulla riunione di famiglia. Iniziare con la dicitura "Save the Date" visualizzato nella parte superiore dell'invito in lettere grandi, bold-faced, colorato, sottolineato (praticamente qualsiasi cosa piacerebbe fare per attirare e aumentare l'interesse). Includono la posizione, la data e l'ora (con la conclusione di tempo se che è anche desiderata) e come RSVP. È inoltre possibile aggiungere immagini per personalizzare e abbellire l'aspetto degli inviti e grafica accattivante.
• Stampare una lettera per ogni indirizzo dove vi sarà l'invio degli inviti. Diversi membri della famiglia residenti allo stesso indirizzo riceverà un invito a condividere.
• Aggiungere un invito per ogni busta. Guarnizione, indirizzo, timbro e ogni busta di posta.
Consigli & Avvertenze
- Tenere traccia di inviti che sono stati inviati con un foglio di calcolo di Microsoft Excel (o programma simile), in modo che quando un membro della famiglia risponde, è possibile avere un record delle risposte e le date in che cui li hai ricevuti tutti in un unico luogo. In questo modo, saprete che ha risposto dal momento che e che non ha.