Quando si utilizza qualsiasi tipo di attività, è nel vostro interesse per avere una sorta di manuale degli impiegati. Questo protegge voi e i vostri dipendenti lasciando alcun dubbio circa la condotta appropriata e come vostre politiche in sintonia con le leggi federali e statali. Centri diurni sono necessari anche di linee guida per creare e discutere il loro manuale con ogni dipendente di licenza statale.
Istruzioni
• Delineare la dichiarazione d'intenti della vostra azienda. Dipendenti dovrebbero avere questo memorizzato e tenta di agire su di esso regolarmente.
• Includere una dichiarazione di essere un datore di lavoro di occasione uguale. Ciò significa che sarà non discriminare in base sulle qualità giuridicamente protette tra cui disabilità, razza, religione, sesso, età e condizione militare. È inoltre necessario una dichiarazione in conformità con l'Americans With Disabilities Act, che significa che i dipendenti hanno il diritto di chiedere per eventuali sistemazioni per le loro disabilità.
• Includere i criteri per la comunicazione con colleghi di lavoro, nonché le autorità di vigilanza. Illustrare la catena di comando, gerarchia delle procedure di supervisione e risentimento. È necessario includere la vostra politica di molestie sessuali, come pure altre forme di vessazione.
• Spiegare e definire le varie posizioni disponibili in tutta la struttura, completa con una descrizione del lavoro per ciascuno. Anche essere sicuri di includere il processo, le definizioni di tutte le pratiche burocratiche necessarie e le procedure per la terminazione del processo assumente, sia dal datore di lavoro o dipendente.
• Delineare le procedure di gestione delle retribuzioni. Spiegare i vantaggi previsti per i lavoratori, compreso il tempo fuori per malattia, lutto, giurato e giorni personali. Se si offre qualsiasi tipo di assicurazione medica o altre ai vostri dipendenti, nel dettaglio il vostro contributo e requisiti. Se si offerta qualsiasi tipo di contributo del fondo di pensionamento, dettaglio tale processo.
• Completamente elencare e spiegare le vostre aspettative per la condotta dei dipendenti. Questi includono le aspettative per la partecipazione, break, accordi di riservatezza, codice di abbigliamento, chiamate telefoniche e mantenimento dell'ambiente.
• Strutture come asili e scuole sono tenuti a pratica esercitazioni antincendio. In dettaglio le procedure di esercitazione antincendio e qualsiasi altre esercitazioni di emergenza il vostro stato richiede (ad esempio trombe d'aria, minacce di bomba, ecc.).
• Individuare requisiti autorizzanti del tuo stato, online o richiedendoli direttamente dall'ufficio licenze del tuo stato. Essi sarà delineare per voi tutte le informazioni che devono figurare nel tuo manuale e dare consigli per qualsiasi altra cosa che si potrebbe desiderare di includere. Anche provare a prendere in prestito i manuali degli impiegati da altri centri di assistenza locali. Assicurarsi di includere tutto ciò che è necessario, durante la configurazione anche le regole per soddisfare le esigenze individuali della vostra struttura.
• Rivedere il manuale con il tuo avvocato per verificare eventuali problemi legali. Rivedere il manuale con il vostro specialista di licenze per essere sicuri che sei in conformità.
• Tenere il passo con le modifiche apportate sullo stato o il livello federale, come pure esigenze all'interno della propria struttura, e aggiornare il manuale, in base alle necessità.
Consigli & Avvertenze
- Il vostro specialista di licenze è tuo alleato. Lavorare a stretto contatto con lei per mantenere la conformità a tutte le ore.
- Requisiti di licenza possono cambiare spesso. Deve essere rapidamente riflesse nel tuo manuale al fine di mantenere la conformità.